在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星闪耀其中。该集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁经营的征程中，鸣鸣很忙集团并非一帆风顺，也面临着诸多亟待解决的问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍集团前进的步伐。而其中，出差报销流程的繁琐与低效，更是成为了集团发展道路上的一大难题，为后续阐述解决方案埋下了伏笔。
业务痛点：连锁标准化背后的报销困局
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。一直以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同幽灵般困扰着加盟品牌。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。该集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让员工体验极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。出差报销信息化的需求，在此时显得尤为迫切。
合思方案：开启出差报销信息化新时代
合思为鸣鸣很忙集团提供了一套无需报销解决方案，如同一场及时雨，为集团解决了燃眉之急。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让出差报销变得轻松快捷。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验各项标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一由公司结算，差旅补贴也会自动计算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作，让发票管理变得更加简单、准确、高效。出差报销信息化在合思的解决方案中得到了完美体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精准性和安全性。
实施步骤：精细流程打造高效报销体系
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过合思系统，采购订单、发票和入库单能够实时关联，确保了数据的准确性和一致性。财务人员无需手动核对各项单据，系统会自动完成匹配和付款操作，大大提高了工作效率。同时，全流程的精细化管理，让企业能够更好地控制采购成本，提高资金使用效率。出差报销信息化不仅体现在报销环节，还延伸到了采购流程中。
显著成果：效率提升与成本降低的双赢
在合思的解决方案助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一成果的取得，得益于合思系统对业务流程的优化和高效管理。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本节约，为企业带来了可观的经济效益。合思系统让零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对业务数据的深入分析，企业能够更好地了解市场需求，优化经营策略。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化，提高了整体运营效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。出差报销信息化为企业带来了实实在在的效益提升。
客户反馈：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话，充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视和认可。合思的解决方案，为集团的数字化转型提供了有力的支持，帮助集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。出差报销信息化作为数字化转型的重要一环，为企业的发展注入了强大的动力。
在当前竞争激烈的连锁零售行业，出差报销信息化已经成为企业提升效率、降低成本的关键因素。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，不妨选择合思，一起开启财务数智化之旅，挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差报销信息化带来的便捷与高效。
