在数字时代的浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启数电票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准。这一系列举措，标志着会计管理模式正迈向全面革新。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在财务管理上存在着一些错误做法。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。
在传统财务管理模式下，企业更是面临着诸多痛点。报销流程繁琐、成本高昂、效率低下，员工垫资压力大，报销流程漫长，到账期遥遥无期；财务人员则深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率极低；管理者难以获取及时有效的决策依据，无法精准定位问题，实现精细化经营更是难上加难。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。甚至有部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。面对这些问题，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的自动化报销服务，正是解决这些难题的不二之选。
合思全维方案：开启电子凭证数字化新篇
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过自动化报销服务，企业能够更加高效地完成财务管理工作，提升整体运营效率。
合思平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，每一项功能都致力于为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松便捷。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理者的时间。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化管理策略。
合思平台还拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过这些功能，合思的自动化报销服务为企业提供了更加智能、高效的财务管理解决方案。
合思成效：多企应用见证价值
合思的自动化报销服务在不同企业的应用场景中，都展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著业绩。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每个财务月均处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，造成纸张浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供灵活定价模式，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的发展，不妨选择合思的自动化报销服务。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，开启财务管理数字化转型之旅，还可免费试用合思的自动化报销服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
