在数字化浪潮的席卷下，数电票正以不可阻挡之势重塑企业的财务生态。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销文档管理方式在数电票时代显得捉襟见肘，企业的信息化建设亟待“恶补”。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的各个层面都在报销文档管理上遭遇了困境。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，传统报销文档管理还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，导致内部协作滞后。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业的报销文档管理带来了新的希望，其重要性和必要性不言而喻。
合思档案：报销文档管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的报销文档管理提供了全方位的解决方案。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的报销文档管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的报销文档管理更加高效、便捷。
核心功能：为报销文档管理注入强大动力
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大数据引擎驱动报销文档高效管理
合思档案的大数据解决方案是报销文档管理的强大助推器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等环节，都能高效完成，大大提高了报销文档管理的效率，释放了档案数据的价值。在大数据的支持下，企业可以更加精准地分析报销数据，为企业的成本控制和决策提供有力依据。 -
档案扩展开启报销文档管理新境界
合思档案的档案扩展解决方案为企业的报销文档管理提供了更多的可能性。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活定制报销文档管理方案。 -
证据链完整性保障报销合规性
在报销文档管理中，合规性是至关重要的。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，让企业的报销文档管理无后顾之忧。 -
数电票全流程闭环管理解决方案
随着数电票的普及，合思档案的数电票解决方案为企业提供了一站式的报销文档管理服务。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代的报销文档管理更加轻松自如。
对比优势：合思档案让报销文档管理脱颖而出
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成本节约：开启报销文档管理绿色之旅
与传统的报销文档管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，大大减少了企业在纸质凭证输出耗材和存储空间等方面的高显性成本，以及手工装册归档等方面的高隐形成本。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
效率提升：让报销文档管理快人一步
合思档案在效率提升方面具有显著优势。它实现了90%检索效率提升，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，提供不同阶段的电子会计档案管理方案。这使得企业的报销文档管理更加高效，大大缩短了报销流程，提高了员工的工作效率。 -
合规性保障：为报销文档管理保驾护航
合规性是企业报销文档管理的底线。合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求。同时，它打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，解决了传统档案管理中不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险问题。
应用案例：合思档案在报销文档管理中的卓越实践
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案例一：海量单据企业的报销文档管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了报销文档管理的效率和准确性。 -
案例二：集团型企业的报销文档标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的报销文档管理带来了显著的改善。 -
案例三：企业报销文档管理的全面优化
某企业存在低效的报销文档管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的报销文档管理更加高效、合规。 -
案例四：教育集团的报销文档智能化管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育集团的报销文档管理提供了有力支持。
结语：合思档案引领报销文档管理未来
合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的报销文档管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力和灵活的迭代能力，能够适应不断变化的市场需求和政策要求，在未来的市场竞争中具有广阔的发展前景。
