在当今商业世界，连锁经营上市公司凭借其广泛的业务布局和庞大的员工规模，展现出强大的市场竞争力。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例，其差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求，该企业已接入一家合作 TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，即便如此，企业在差旅管理方面仍面临着诸多挑战。此时，合思提供的数字化差旅解决方案，犹如一道曙光，为企业解决差旅难题带来了新的希望。
连锁企业差旅现状与痛点剖析
连锁经营模式使得这家上市公司在多地均设有门店，员工的差旅需求呈现出多样化的特点。区域督导需要日常外出巡店，优秀骨干店长要前往总部参加培训，招商部则需前往各地进行选址考察。这些差旅活动不仅频繁，还常常涉及长期出差、多目的地经转等复杂情况。
原 TMC 在服务过程中暴露出诸多问题。一方面，其对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也常常超出企业设定的差标。对于一些偏远地区，原 TMC 的服务酒店更是未覆盖，员工不得不自行垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
另一方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，将账单匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人进行审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入单一的 TMC 还在一定程度上限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳等问题，企业内部的投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
合思数字化差旅解决方案登场
面对连锁企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思推出了一套全面的数字化差旅解决方案。该方案无需企业更换现有的 TMC 供应商，而是通过合思商城与原 TMC 实现无缝接入，打造出 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，提供 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，能够有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、出行体验、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了积极的企业文化。
方案实施步骤与无缝对接
合思数字化差旅解决方案的实施过程简便高效，不会改变企业原有的对接 TMC 的模式。合思商城与原 TMC 实现无缝对接，确保企业的差旅管理流程能够平稳过渡。
员工在进行差旅消费时，拥有充分的自主权。他们可以根据自身的需求和消费标准，自主选择合思商城或原 TMC 平台进行下单。这种灵活的选择方式，充分考虑了员工的个性化需求，提升了员工的使用体验。
数字化差旅解决方案成果显著
合思数字化差旅解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益。首先，财务部的投诉率降低了 80%。以往，财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉，现在这部分时间得到了有效节省。
员工的满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，操作更加灵活，自主性也更高。无论是在酒店预订还是机票购买方面，员工都能够根据自己的需求做出最优选择。
在财务核算方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，能够更加高效地完成财务核算任务。
客户评价与反馈积极
员工对合思数字化差旅解决方案给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，在合思商城能够找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用原 TMC 或合思商城，自主性得到了极大提升。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们称，现在合思商城与原 TMC 实现了资源互补，员工的选择权更多，企业内部的投诉大幅减少，口碑得到了显著提升。同时，合思商城按照成本中心自动拆分的对账单，也让对账效率有了明显提高。
行动号召：开启数字化差旅新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
目前，已有众多企业如这家连锁经营上市公司一样，选择了合思的数字化差旅解决方案，并取得了良好的效益。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，体验数字化差旅解决方案带来的便捷与高效。欢迎关注合思，咨询电话 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业开启数字化差旅的新征程！
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