在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，常常出现使用不符合要求的发票格式等情况。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，多数人依然需要自己垫资订票，手工录入发票数据，这不仅效率低下，还容易出错。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同。在这样的背景下，出差报销信息化成为了企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，有力推动了出差报销信息化的进程。
使命愿景：让财务管理更绿色高效
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务全流程数字化闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。同时，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，让财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为出差报销信息化提供了坚实的理念支撑。
功能模块：打造便捷高效的财务管理体系
- 差旅申请：在线提交自动生成
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了出差报销的流程，减少了员工的手动操作，提高了工作效率，是出差报销信息化的重要体现。 - 商旅线上订购：轻松安排商务旅行
合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店信息，只需在系统中轻轻一点，就能完成预订，为出差报销信息化提供了便利的前端操作。 - 发票采集：自动识别减少错误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。发票采集的准确性和高效性得到了极大提升，进一步推动了出差报销信息化的发展。 - 档案归档：妥善保存便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这为企业的财务管理提供了有力的支持，使得企业在进行出差报销信息化管理时，能够更加有序地进行档案管理。
功能亮点与创新：开启无需报销新时代
- 无需报销解决方案：全链路无纸化
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新功能彻底改变了传统的报销模式，让出差报销信息化达到了一个新的高度。 - 开放生态：全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上还是线下的消费场景，都能在合思的系统中得到有效的管理，为出差报销信息化提供了更广阔的应用空间。 - 电子凭证标准应用：实现数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保了财务数据的真实、准确、完整。这为企业的财务管理提供了可靠的数据支持，是出差报销信息化的重要保障。 - AI辅助决策：数据驱动洞察
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对出差报销等财务数据的分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策，进一步提升出差报销信息化的价值。
产品优势：为企业提供全方位保障
- 强大集成能力：无缝对接协同工作
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行出差报销信息化管理时，能够与其他业务系统进行有效的整合，提高工作效率。 - 定制化服务：量身打造解决方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的出差报销需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，更好地推动出差报销信息化的实施。 - 专业客户成功团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保企业在使用合思产品进行出差报销信息化管理时，能够得到及时的帮助和支持。 - 数据安全保障：严格遵守法规
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。在出差报销信息化过程中，企业的财务数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用助力转型
合思的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、日常费用报销、会计档案管理、财务核算等。在企业进行数字化转型过程中，尤其是面临电子凭证管理难题、业财融合需求等场景下，合思产品能发挥重要作用。对于需要提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业来说，合思的出差报销信息化解决方案是一个理想的选择。
成功案例与客户评价：实力见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思在出差报销信息化方面的强大实力，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。出差报销信息化的优势在这个案例中得到了充分展现。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，进一步证明了合思在出差报销信息化方面的价值。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这表明合思的产品能够有效推动企业的财务管理数字化转型，实现出差报销信息化的高效运作。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，尤其是在出差报销信息化方面表现卓越。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。
合思持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，未来将推出更多创新型的产品和服务，与企业共同成长，推动行业进步。如果您的企业也想体验出差报销信息化带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
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