自动化报销服务助力企业财务数智化转型

自动化报销服务助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,业务复杂度与日俱增,财务数字化转型已然成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重挑战。数据孤岛问题严重,各系统独立运转,信息难以共享,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。传统的财务报销和管理模式更是弊端丛生,手工操作繁多,效率极为低下,合规性也难以保障,根本无法满足企业快速发展的需求。此外,企业在费用管控方面也存在诸多难题,预算执行困难,费用标准不统一,报销流程繁琐,这不仅让财务人员的工作量大幅增加,还使得有效的成本控制成为了奢望。这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力,企业迫切需要一套先进的数字化解决方案来摆脱困境。

而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家能够为企业提供强大助力的解决方案提供商。接下来,让我们深入了解合思,看看它如何凭借自身的优势帮助企业突破财务数字化转型的瓶颈。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思产品:功能强大的自动化报销利器

  • 无需报销模式:开启数字化报销新时代
    合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种自动化的报销流程,让报销变得更加轻松、高效。

  • 系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,这极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控:实现精准成本控制
    在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控失控的情况发生。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差。

合思优势:对比传统系统脱颖而出

与传统财务系统相比,合思的自动化报销服务具有显著的优势。

在效率提升方面,合思的无需报销模式大幅缩短了员工报销周期。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

在预算管控上,传统系统往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。

在数据安全方面,合思针对一些保密单位的特殊要求,定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。而传统系统可能无法满足此类高安全需求。

与其他同类系统相比,合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。在多个企业案例中,合思费控与HR、OA、ERP等系统实现了无缝对接,提高了工作效率和数据准确性。

合思案例:多行业成功实践见证实力

  • 电源行业:动力源的数字化革新
    动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 集团性公司:汉威科技集团的成本增效之路
    汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,使财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

  • 高端制造企业:派克新材的效率提升之旅
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 中德合资企业:江西中机的报销管理优化
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

合思未来:持续创新引领财务数智化发展

合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与更多企业合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。合思还将持续优化系统集成能力,拓展应用场景,加强与合作伙伴的生态共建,为企业提供更加便捷、高效、安全的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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