在市场经济的浪潮中，企业犹如一艘艘在波涛中前行的船只，面临着不断变化的经济环境。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了大幅下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业省与赚的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解一下企业在差旅管控方面面临的挑战以及合思差旅管控系统的解决方案。
市场形势：经济寒冬下的差旅困局
在经济寒冬中，企业的生存压力与日俱增。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，盈利能力持续下降。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的差旅管控系统来应对挑战。
痛点分析：传统差旅管控的重重难题
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，这种传统的管控方式已经无法适应企业的需求，无法精准控制、科学调整差旅成本。
出海业务的增加，让企业面临着更多的国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，给企业带来了巨大的困扰。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。
线下差旅费用存在不透明性，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业缺乏合规且透明的管控手段。这些痛点都迫切需要一套先进的差旅管控系统来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思的差旅管控系统通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应该从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的差旅管控系统正是顺应了这一趋势，为企业提供了有效的解决方案。
核心模块：差旅管控系统的强大功能
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省了差旅费。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，差旅管控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。 - AI智能功能
合思从2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。AI助手可根据员工行程、差旅标准等智能推荐出行方式和酒店，自动完成预订服务，大大提高了差旅管理的效率。 - 合思易商卡
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上+线下的因公消费全场景，让差旅消费更加便捷、透明。
竞争优势：合思差旅管控系统的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
成功案例：差旅管控系统的实际成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思差旅管控系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了合思差旅管控系统的有效性和实用性。
服务体系：全方位的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务和支持。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是遇到技术问题还是差旅安排上的难题，企业都能得到及时的帮助。
合思全流程数智化差旅管理系统，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控和全员参与。它帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，挖出更多净利润。企业应该用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，迎接更可期待的商业未来。
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