在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与压力。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力。而且在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出，比如事前管控不足，大多以事后报销控制为主。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。从发票数据方面，企业在发票层面的合规性风险也日益凸显。随着中国经济基数的增大以及成本、人口等边际红利的递减，经济增速步入中速车道，2023年国际复杂的政治经济环境以及国内尚未稳固的经济恢复基础，使得企业降本增效的压力将长期存在。
面对这些痛点，合思推出了数字化差旅解决方案，为企业提供了一条破局之路。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的数字化差旅解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，通过数字化转型激活企业内各资源要素的效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
核心功能优势：为企业精准护航
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预算管控：精细把控每一笔开支
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业从多个环节对预算进行精细把控，确保每一笔开支都在合理范围内。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，让企业能够有效控制差旅成本，避免不必要的浪费。 -
数字化费控与电子档案系统：消除冗余作业
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。这体现了企业通过该系统消除了不必要的作业，提高了工作效率，同时也符合低碳环保的理念。 -
线上支付与业财一体化：提升财务效率
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。而且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率，实现了业务与财务的深度融合。
应用场景案例：见证解决方案的强大威力
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某L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司此前存在诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
某连锁经营上市公司：提升满意度的良方
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升的问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
某企业使用合思商城“合力省”：成本控制的利器
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务人员面临困扰。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。使用后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化：流程优化的成果
某企业通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的数字化差旅解决方案能够为企业提供这样的支持。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。企业可关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，通过这些渠道获取更多信息和支持。现在，合思提供免费试用的机会，企业不妨抓住这个机会，亲身体验数字化差旅解决方案的魅力，解决费控及差旅管理难题。
