出差报销信息化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键节点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。尤其是处于工业化中后期的企业，面对日益复杂的市场环境，对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。而“出差报销信息化”作为费控管理的重要一环，也成为了企业关注的焦点。在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的产品和服务，在企业财务领域发挥着至关重要的作用。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。在“出差报销信息化”方面，合思更是有着独特的见解和解决方案。

合思：财务数智化服务的领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展历程中取得了令人瞩目的成绩。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为不同地区的企业提供优质、高效的服务，在“出差报销信息化”方面也能更精准地满足企业需求。

揭秘合思费控管理平台的强大功能

• 层级分明：费控管理的五级进阶之路
  企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思的费控管理能力被巧妙地划分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。不同层级有着各自独特的特点和能力。

以L3初级无需报销阶段为例，合思的费控管理平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在“出差报销信息化”场景中，员工无需再自行垫资、处理繁琐的票据，报销体验得到了大幅提升。这一创新举措，不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。

• 中台赋能：实现系统的实时联动
  在财智世界中，合思提供的中台犹如一座桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。中台主要包括业务中台、数据中台和财务中台。其中，财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

在“出差报销信息化”过程中，财务中台能够对出差费用进行精准的预算控制，实时监控费用的使用情况。同时，通过与业务系统的联动，能够自动归集出差相关的费用数据，实现会计处理的自动化，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 数据驱动：全面评估企业经营状况
  合思的费控管理平台具有强大的数据赋能功能。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在“出差报销信息化”方面，平台融合了业务与财务数据，对企业的出差费用支出情况进行深入分析，从而建立起更加全面的评估体系。

通过对出差费用数据的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的出差成本情况，发现潜在的问题和风险。同时，还可以根据分析结果进行优化决策，如调整出差政策、优化供应商选择等，以降低企业的出差成本，提高资金使用效率。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  合思的费控管理平台还具备广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在“出差报销信息化”中，这种连接能力使得企业可以将出差申请、审批、报销等流程与其他业务系统进行无缝对接，实现信息的共享和流转。

此外，合思的费控管理平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展了企业服务边界。员工在出差过程中可以使用企业钱包进行消费，费用直接从企业账户扣除，无需再进行繁琐的报销流程，真正实现了“出差报销信息化”的便捷化。

合思：对比传统报销，优势尽显

• 告别繁琐：传统报销的痛点终结者
  传统的报销方式，如L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式。在“出差报销信息化”方面，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在出差时需要自行垫资、处理大量的票据，报销流程冗长复杂，不仅耗费了大量的时间和精力，而且效率低下，体验极差。这种高投入、低产出的报销方式，过度消耗了企业的资源。

而合思的费控管理平台则能够实现不同层级的升级。在L3阶段，员工无需垫资、无需管理票据，报销体验大幅提升。通过“出差报销信息化”，企业可以将出差费用的管理从传统的手工模式转变为数字化、智能化模式，提高了财务管理的效率和准确性。

• 模式创新：资本青睐的新宠儿
  与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具有独特的新商业模式。其软件 + 商城的模式愈发被市场认可，获得了数亿元的融资，更受资本青睐。这种模式能够为企业提供更全面的解决方案，在“出差报销信息化”方面，不仅可以实现费用的管理和报销，还可以为企业提供一站式的出差消费服务。

• 精细管理：财务中台的定制化优势
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在“出差报销信息化”中，这一优势尤为明显。企业可以根据不同部门、不同项目的出差需求，设置不同的报销标准和审批流程，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

• 业财融合：打破系统孤岛
  传统财务系统与业务系统存在明显的孤岛现象，财务与业务环节割裂，难以发挥数字化工具的价值。而合思的费控管理平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在“出差报销信息化”方面，平台可以将出差申请、审批、报销等业务流程与财务系统进行实时对接，实现数据的自动流转和处理，提高了企业的财务管理水平和决策效率。

合思在不同行业的成功实践

• 医药行业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司在“出差报销信息化”方面面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其提供了定制化的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司成功解决了上述问题，提高了出差费用管理的合规性和效率。

• 软件行业：成本削减与协同性增强
  中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在“出差报销信息化”方面，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一举措不仅提高了报销审批效率，削减了运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业：风险控制与审批效率提升
  中国某知名连锁餐饮品牌在各地子公司的出差费用管理方面存在审核风险和资金风险。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过该模块对房租、原材料、员工工资等出差相关费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思：未来可期

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在“出差报销信息化”方面，合思的解决方案为企业提供了便捷、高效、智能的费用管理方式。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统将变得不可或缺。合思作为行业的领军者，将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。

未来，合思的费控管理平台将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也想体验“出差报销信息化”带来的便捷与高效，不妨来免费试用合思的费控管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！