在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规经营和数字化转型的多重挑战。财务数智化,就像是船上的导航系统,成为企业提升竞争力的关键因素。
传统的财务管理模式,仿佛是一部老旧的机器,存在着诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的房间里寻找所需物品,效率低下;数据分散,如同散落的珍珠难以串连;信息滞后,仿佛在雾中前行,严重影响企业的运营效率和决策准确性。越来越多的企业意识到,出差报销信息化等财务数智化举措刻不容缓,纷纷寻求专业的解决方案来提升财务管理水平。
合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在出差报销信息化等方面取得突破。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个功能齐全的工具箱,满足企业在财务数智化方面的各种需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地部署了精锐部队。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而强大的服务网络。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。出差报销信息化在合思的助力下,成为众多企业提升财务管理水平的重要手段。
合思核心产品:创新实用的财务利器
- 合思费控:发票管理的智能专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它就像一个超级智能的扫描仪,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
在传统模式下,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控提高了发票识别效率,杜绝了这些问题,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。出差报销信息化通过合思费控得到了有力保障。
- 合思商城:消费报销的便捷通道
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这就像为企业打造了一个一站式的消费报销平台,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能大大提高工作效率。出差报销信息化在合思商城的助力下,变得更加轻松便捷。
- 合思BI:数据决策的智慧引擎
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼。它为业务决策提供数据支撑,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
在出差报销信息化方面,合思BI能让管理者清晰掌握出差费用的各项数据,从而更好地进行费用管控和预算规划。
- 合思开放平台:系统集成的桥梁纽带
合思的开放平台和系统集成能力强大,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通。它打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
就像搭建了一座沟通不同系统的桥梁,让企业的各个部门之间的数据能够顺畅流通。出差报销信息化通过合思开放平台,实现了与其他业务系统的无缝对接。
合思VS传统:优势尽显的财务变革
- 操作体验:合思革新传统繁琐
传统财务管理模式下,多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。出差报销信息化在合思的模式下,让员工不再为在多个系统中奔波而烦恼,报销变得更加高效快捷。
- 数据管控:合思实现全程掌控
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。
合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。出差报销信息化在合思的管控下,数据更加精准,决策更加科学。
- 报销流程:合思简化复杂繁琐
传统报销模式下业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,增加了财务工作的难度。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了报销流程和财务工作。
出差报销信息化在合思的推动下,让报销流程从复杂变得简单,让员工和财务人员都能从中受益。
- 流程规范:合思统一标准高效
传统管理方式下组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。合思产品通过系统集成和标准化对接,实现了流程的统一和规范化,提高了工作效率和信息准确性。
出差报销信息化在合思的规范下,流程更加清晰,工作更加高效。
合思应用案例:真实成效的有力见证
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
出差报销信息化为该公司带来了实实在在的效益,让财务管理更加高效。
- 汉威科技集团股份有限公司:管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
出差报销信息化帮助该公司加强了费用管控,提高了财务效率。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:速度与质量的双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
出差报销信息化让该公司的报销速度大幅提升,同时保证了财务工作的质量。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:减负增效的实践
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
出差报销信息化为该公司的员工和财务人员减轻了负担,提高了工作效率。
合思未来展望:持续创新创造更大价值
合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。出差报销信息化作为其中的重要一环,也在合思的推动下不断发展。
在未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,实现更广泛的数据连接和共享,为企业创造更大的价值。
相信在合思的助力下,更多企业将在财务数智化的道路上取得更大的成功,实现可持续发展。如果您也想体验出差报销信息化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品,开启财务管理的新篇章。
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