智能差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇

智能差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在处理财务收支时,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务操作困难重重,进、销项发票管理也缺乏有效的手段。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现差错。而财务人员在入账归档时也只能依靠人工操作,效率十分低下。

与此同时,企业对财务数字化转型的需求日益迫切,但却缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。并且,企业对财务收支的实时性和精细化管理要求越来越高,现有的管理方式已无法满足这一需求。这些痛点,无疑给企业的发展带来了阻碍。

破局之钥:合思整体解决方案

合思深知企业在财务收支管理方面的困境,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了一套全面的智能差旅解决方案。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为各行业企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思还打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,真正做到了数据互联和一体化管理,打破了信息孤岛,让企业的财务数据流动起来。

核心亮点:解锁强大功能

  1. 全链路费控:合思费控的魅力
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统被打通,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景的消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
  2. 智能差旅:合思商城的优势
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。
  3. 电子档案:合思档案的特色
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
  4. 收支管理:全场景覆盖的力量
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

收益共享:多方共赢之道

  1. 员工:省事省心新体验
    对于员工而言,合思的智能差旅解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
  2. 财务:释放压力提效率
    财务人员也能从合思的解决方案中受益。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  3. 老板:降本增效助决策
    老板们最为关心的企业降本增效问题,合思也给出了完美的答案。该解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。
  4. 企业:整体提升竞争力
    从企业整体来看,合思的智能差旅解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本等,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。

典型场景:广泛应用价值

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的智能差旅解决方案涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,促进业务与财务的深度融合。
  3. 财务收支管理:全流程覆盖
    在财务收支管理方面,合思的解决方案涉及合思付款(应付立账、票据核销、对账结算等)、合思收款(应收立账、实收清分、认款开票等)、合思BI(分析应用、数据赋能)等流程,实现了财务收支管理的全流程覆盖。
  4. 费控报销管理:分级标准下的精细化管理
    在企业费控报销管理场景中,从手工报销到高级无需报销的不同分级标准下的各个环节,如申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等,都能得到有效的管理和优化。

成功见证:客户案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思的智能差旅解决方案,成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思,借助其解决方案提升了财务数字化管理水平。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须积极拥抱数字化转型。合思的智能差旅解决方案,为企业提供了一个强大的工具,帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,合思为广大企业提供免费体验产品的机会。你只需拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,即可了解更多信息并开启免费试用。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,你也可以加入他们的行列,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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