智能差旅解决方案:合思助力企业财务数智化转型

智能差旅解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的业务能力和丰富的客户案例,在财务数智化领域脱颖而出。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,能够为企业解决诸多财务难题。接下来,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思的智能差旅解决方案。

动力源:电源行业先锋的转型之路

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,整体流程变得复杂,系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,这些问题给企业的财务管理带来了巨大挑战。

针对动力源的问题,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的智能差旅解决方案。将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了无需报销的商旅出行流程。

在实施过程中,动力源与合思紧密合作,逐步完成系统集成。将相关基础信息和业务数据与合思费控同步,重塑了商旅出行流程。通过这一解决方案,动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成实现了数据互通。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:集团化企业的成本增效之策

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。

作为集团性公司,汉威科技存在成本增效需求。面临着支出散落多系统,预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

合思为汉威科技提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等智能差旅解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

在合思的协助下,汉威科技通过单据信息转换进行预算校验,建立合同管理台账,实现了发票智能校验和自动生成凭证。实施解决方案后,汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材:高端制造企业的财务管控升级

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品涵盖各类金属锻件。

作为高速发展的高端制造企业,派克新材存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。

合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的智能差旅解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。

在合思交付团队的支持下,派克新材实现了多系统集成,打通了业务与付款流程,定制化开发保证了数据安全传输。实施后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已缩短,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机:中德合资企业的报销流程革新

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,长久以来采取线下报销模式。存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等痛点。

合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的智能差旅解决方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。

江西中机引入合思财务数字化系统,逐步实现报销流程线上化,优化了费用管控流程。实施后,江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华称,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,对企业的财务信息化发展起到了重要作用。

众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同行业的企业都已在合思的帮助下,通过智能差旅解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题,不妨选择合思的智能差旅解决方案,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,您还可以免费试用,让我们一起携手,为您的企业挖掘更多净利润,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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