合思助力企业电子凭证数字化转型，实现安全的报销数据存储

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，当前电子凭证全面数字化应用遭遇重重障碍，诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，逆数字化、伪数字化和非数字化的操作屡见不鲜。这些不当做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业面临合规风险。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍在采用手工录入发票数据的方式，甚至还存在同时提交电子与纸质打印件的情况。

面对这些行业痛点，合思提供了一系列卓越的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，同时实现安全的报销数据存储。

合思解决方案：引领电子凭证数智化新风尚

合思积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，大力推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。电子凭证会计数据标准的应用成效显著，有效降低了资源消耗，极大地推动了会计数字化转型。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。通过该解决方案，企业能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，轻松完成从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的一系列操作。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保安全的报销数据存储。

合思财务收支管理平台：功能全面便捷之选

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等众多强大功能。

系统支持员工在线提交差旅申请，能够自动生成电子票据和报销单据。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了报销数据存储的安全性。

在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。此外，系统还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。

合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了安全的报销数据存储的可靠性。

合思产品核心亮点：数字化智能化绿色化集大成者

合思全力推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，同时保障了安全的报销数据存储。

借助数电票的发展趋势，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思的电子会计档案系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为安全的报销数据存储提供了有力支持。

系统利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步提升了企业对报销数据存储的管理水平。

合思产品价值体现：降本增效提升管理水平

众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了安全的报销数据存储。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，确保了报销数据存储的安全性。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为安全的报销数据存储树立了典范。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，享受同屏比价服务。平台实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，保障了差旅报销数据存储的安全性。

在费用报销场景下，系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核，减少了审批流程，后续完成税务处理、资金支付、会计记账、档案归档等操作，确保了费用报销数据存储的安全。

在企业的财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式，满足了企业多样化的需求，同时保障了财务核算数据存储的安全性。

对于会计档案管理场景，合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为会计档案数据存储提供了安全可靠的保障。

合思产品成功案例：实力见证卓越

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效，如差旅费用节约、财务入账效率提升等，保障了企业报销数据存储的安全。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，实现降本增效，助力管理层科学决策，确保了企业报销数据存储的安全性。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升，保障了企业报销数据存储的安全。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业报销数据存储提供了安全可靠的保障。

合思市场定位与差异化优势：独特价值彰显实力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，保障了企业安全的报销数据存储。

与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有效解决了很多企业自研系统或其他平台存在的数据不互通等问题，进一步提升了报销数据存储的安全性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为企业的报销数据存储提供了个性化的安全保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程更加放心，确保了企业安全的报销数据存储。

合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

诚邀企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多信息并体验合思产品的免费试用，为您的企业实现安全的报销数据存储。