数字化差旅解决方案:合思助力企业财务数字化转型

数字化差旅解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。众多企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾,存在着诸多难题。

动力源,一家企业大量自研系统如同各自为政的孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘中前行,差强人意;手工录入合规如同走钢丝,困难重重;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理上处处掣肘。

汉威科技作为集团性公司,成本增效需求就像一座难以攀登的山峰。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业的财务管理如同断了线的风筝,难以掌控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速前进的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑。新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况如同脱缰的野马,时常发生,差旅成本一度居高不下,成为企业发展的沉重负担。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,就像一个复杂的拼图游戏,亟待财务数字化重塑流程逻辑。长久以来采取的线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员的工作压力如同泰山压顶,巨大无比。

面对这些企业普遍存在的财务痛点,合思推出了数字化差旅解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思财务数字化:多维赋能的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务如同璀璨的星辰,共同构成了一个完整的财务服务星系。

合思深知数据孤岛是企业财务数字化的拦路虎,于是通过系统集成的魔法,打破这一困境。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同将分散的珍珠串成了美丽的项链,让企业各系统数据实现了整合,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

在预算管控方面,合思提供了精妙的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就像是为企业的预算管理加上了一道精准的防护网,让企业的预算管控更加科学、高效。

合思还助力企业实现无需报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列操作如同行云流水,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率。

合思产品:核心功能闪耀优势光芒

  • 发票智能处理:精准高效的财务利器
    合思费控的发票智能处理功能犹如一位专业的财务助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松。赛傲生物就通过合思费控解决了财务基础工作量大,发票检查真伪工作困难的问题。在合思费控的帮助下,发票管理不再是企业财务的难题,而是变得简单、高效。

  • 预算管控:前置防线守护费用安全
    合思费控的预算管控优势显著,它实现了预算管控前置,就像在企业费用管控的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让企业能够及时掌握预算执行情况,对费用支出进行精准控制,避免了不必要的费用浪费。

  • 系统集成:广泛连接铸就无缝整合
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有多个系统进行集成。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各系统之间的信息流通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

  • 移动审批与AI技术:智能助力报销提速
    合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销流程安装了一台高速引擎,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材利用此功能提高了报销效率,员工报销周期由14天缩短到3天以内。在移动审批和AI技术的助力下,报销不再是一件繁琐的事情,而是变得快捷、轻松。

成功案例:不同企业的转型硕果

  • 动力源:多系统集成开启财务新篇
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,如同为企业的财务系统注入了新的活力。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的数字化差旅解决方案让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,取得了显著的成效。

  • 汉威科技:统一收口提升财务效能
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案让汉威科技在财务成本控制和业务管控方面取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 派克新材:报销提速优化财务管理
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的数字化差旅解决方案让派克新材在高速发展的同时,能够更好地控制业务成本,提高财务管理水平。

  • 江西中机:月度报销减负财务压力
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的解决方案让江西中机摆脱了传统报销模式的束缚,实现了财务流程的优化和升级。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过合思的数字化差旅解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后都取得了显著成效,成为了企业财务数字化转型的成功典范。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和技术支持,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,利用该方案优化财务服务职能。合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力,能够为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。

企业们,抓住财务数字化转型的机遇吧!选择合思的数字化差旅解决方案,开启降本增效、合规经营的新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的魅力,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,稳健前行。

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captaincaptain
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