数据驱动报销:连锁零售业财务数智化转型新引擎

数据驱动报销:连锁零售业财务数智化转型新引擎
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的大背景下,连锁零售业要想应对市场变革、增强自身发展韧性并实现可持续发展,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了一道必答题。近年来,我国连锁零售市场虽呈现快速增长态势,但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。于是,许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具,期望提高效率和管理水平。而“数据驱动报销”正是其中关键的一环。

传统模式困境凸显,转型迫在眉睫

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场中的反应迟缓。

企业在发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品价值往往仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。实际上,产品的价值创造必须以合理的成本进行交付,企业不仅要关注“毛利润”,更要关注“经营利润”。

对于连锁零售业而言,财务数据时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有通过“数据驱动报销”,快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。

运营痛点亟待解决,转型刻不容缓

消费市场竞争激烈,连锁零售业流量红利消退,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

连锁零售企业在消费者经营、产品运营和营销活动等方面投入了大量资金,但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。业务增长离不开营销活动,而活动必然需要资金投入。在业务导向下,财务只能支持,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。“数据驱动报销”能够及时准确地反映这些成本和收益情况,帮助企业摆脱困境。

合思方案全面布局,引领转型潮流

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过“数据驱动报销”赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好这项工作,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中“数据驱动报销”贯穿始终。

核心模块精准发力,提升企业效能

  • 连锁零售业综合解决方案:数据提效驱动业务发展
    该方案实现多角色提效,让企业员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。利用“数据驱动报销”所提供的数据,赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。

  • 连锁门店业财管理解决方案:全周期管理挖掘利润
    此方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等连锁门店全生命周期的业财管理。通过UE模型挖掘经营利润,借助规模效应驱动净利润增长。“数据驱动报销”在整个过程中,确保数据的及时准确传递,为门店的精细化管理提供有力支持。

  • 全域营销ROI提升解决方案:业财贯通掌控业务回报
    该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,预置方案与自建应用相结合,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。“数据驱动报销”使得营销活动的成本和收益能够实时呈现,帮助企业优化营销决策。

合思优势凸显,助力企业转型

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,积累了丰富的行业经验和成功案例。“数据驱动报销”作为合思方案的重要组成部分,也在这些成功案例中发挥了关键作用。

成功案例见证,转型成效显著

  • 鸣鸣很忙:简化报销流程,降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,借助“数据驱动报销”,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工释放出更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:高效流程,降低人工成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,结合“数据驱动报销”,实现了从提报到归档至多24h的高效流程。店长费用提报压力减小,报销到款速度更快;区域经理投入管理成本降低,业务运作更加高效。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠:规范报销流程,赋能门店增长
    烤匠引入合思费控产品,通过“数据驱动报销”将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

  • 可孚医疗:精细化运营,提升财务效率
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现了单SKU – UE模型的精细化运营。通过“数据驱动报销”分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

全方位服务体系,保障转型成功

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。“数据驱动报销”需要专业人才来进行管理和分析。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的体系保障了“数据驱动报销”的有效实施。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为“数据驱动报销”提供了有力支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的售后维护服务。

连锁零售业面临着诸多挑战,财务数智化转型势在必行。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。通过“数据驱动报销”,合思的解决方案能够帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。

如果您是连锁零售企业,不妨积极拥抱财务数智化变革,通过合思的解决方案,借助“数据驱动报销”,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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