合思档案：引领财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮席卷而来的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措犹如明亮的信号灯，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的“实战指南”。下面，我们将通过详细的报销案例分析，深入了解合思档案如何助力企业解决财务难题。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新契机

电子凭证数字化转型的市场趋势如汹涌的浪潮，正有力地推动着企业财务数智化的进程。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化。

如今，我国电子凭证改革高歌猛进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证全流程无纸化，就像一把神奇的钥匙，不仅能优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场数字化变革中，企业若能抓住机遇，积极拥抱电子凭证全流程无纸化，就能在激烈的市场竞争中占据优势。通过报销案例分析可以发现，那些率先实现财务数智化转型的企业，在财务管理效率和成本控制方面都取得了显著的成效。

痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境

传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多问题和挑战。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，就像一辆缓慢行驶的汽车，严重影响了企业的资金流转效率。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链。

云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，就像在堆满杂物的仓库中寻找一件物品，困难重重。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。从这些报销案例分析中可以看出，传统纸质档案管理已经成为企业发展的绊脚石。

解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之钥

合思档案就像一把智慧之钥，为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等方面。财务档案的“采制管用”全流程实现了合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；档案制档智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求；档案利用实现多维检索，一站式预览，支持在线借阅，可与异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。

通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。在归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。从报销案例分析中可以看出，合思档案的解决方案能够有效解决企业在传统纸质档案管理中面临的问题。

核心模块：合思档案的强大功能矩阵

合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的功能矩阵。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了高效的档案管理体验。

电子会计档案全生命周期管理中，智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等方面。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包含财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

电子会计凭证开具端包括国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据。接收端有企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联的接口直联、原文/文件上传，随手记录发票的提交付款单据、结构化文件归档存储，发票重复报销核销的发票自动价格分离、审批审批，财务预算统计的直接支付、费用类型映射，自动生成凭证的入账信息回写。

财务档案归档端有电子凭证池，进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控，还有预档案台和智能档案。通过报销案例分析可以发现，合思档案的这些核心功能能够满足企业多样化的财务档案管理需求。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思档案相较于其他解决方案，具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其提供了强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供更广泛、更优质的服务。

合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。从报销案例分析中可以看出，这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。

成功案例：合思档案的实践硕果

合思档案在不同行业都取得了显著的成功应用案例。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过报销案例分析可以看到，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的效率提升和成本降低。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在优化管理流程和降低成本方面的强大能力。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。

服务体系：合思档案的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，从档案的采集到最终的利用，为客户提供一站式解决方案。

合思通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。在客户使用过程中，不断提供技术支持和优化建议，帮助客户更好地实现财务数智化转型。同时，合思为客户提供成本节约的方案，通过自动化归档、减少纸质档案管理等方式，帮助客户降低耗材成本、存储成本和人力成本，提高经济效益。从报销案例分析中可以看出，合思档案的服务体系能够为企业提供坚实的保障。

合思档案在财务数智化转型中发挥着重要的作用和价值。它助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，合思档案将在其中扮演重要的角色。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将不断优化和升级，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更好的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，在财务数智化领域持续深耕，为企业创造更大的价值。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。