在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，已为超7000家付费企业、300万+未来财务人提供服务，实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在合思的助力下，汉威科技集团成功解决了诸多财务难题，实现了财务数字化的飞跃。
汉威科技财务困境待解
随着企业的不断发展，汉威科技集团的业务规模日益扩大。然而，业务的增长也带来了一系列财务挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。进、销项发票管理的难度不断增加，传统的财务处理方式已经难以应对复杂的业务需求。
企业在收付款、开收票进度的掌握上不够及时，这使得企业难以动态了解细分业务的ROI（投资回报率），进而影响了企业的稳健运营和科学决策。在复杂的业务场景下，汉威科技集团还面临着费用控制不精细、预算执行难跟踪、财务数据不透明等问题，这些问题制约了企业的进一步发展。
为了适应市场竞争和行业发展趋势，汉威科技集团迫切需要提升财务数字化水平，以提高财务管理效率和决策的科学性。而差旅费用核算软件在这一转型过程中，将发挥重要作用，帮助企业更好地管理差旅费用，实现财务的精细化管理。
合思定制多元解决方案
- 全链路费控管理新体验
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城+易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，企业能够更好地掌握每一笔费用的去向。差旅费用核算软件在其中发挥了重要作用，能够准确核算差旅费用，确保费用的合理性和合规性。
- 智能差旅管理新变革
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。差旅费用核算软件在合思商城中，能够实时核算差旅费用，为企业提供准确的费用数据，帮助企业更好地控制成本。
- 电子档案管理新突破
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保了档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力双碳目标落地。差旅费用核算软件与合思档案系统相结合，能够将差旅费用相关的档案进行电子化管理，方便企业随时查阅和审计。
- 收支一体解决方案新保障
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。差旅费用核算软件在收支一体解决方案中，能够准确核算差旅费用的收支情况，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成果见证转型成效
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费用控制成效显著
在费用控制方面，合思费控帮助汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪。通过超标预警等功能，让审批有依据，费用更合规。这有效降低了企业的管理成本，使得企业的每一笔费用都得到了合理的控制。差旅费用核算软件在其中发挥了关键作用，准确核算差旅费用，避免了费用的浪费和违规支出。 -
差旅成本大幅节约
合思商城的同屏比价和自动比价功能，为汉威科技集团节约了企业差旅费用。就像徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，汉威科技集团也有望取得类似的成本节约效果。差旅费用核算软件能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供节约成本的建议，帮助企业实现差旅费用的有效控制。 -
档案管理高效便捷
合思档案的应用使汉威科技集团的档案管理实现了电子化、信息化。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。差旅费用核算软件与合思档案系统的结合，使得差旅费用相关的档案管理更加高效，方便企业随时查阅和审计。 -
决策支持更加有力
合思的实时收支一体解决方案让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，提高了企业的经营效率和决策的准确性。差旅费用核算软件能够为企业提供准确的差旅费用数据，帮助企业更好地分析差旅费用对企业经营的影响，为企业的决策提供有力支持。
合思引领财务转型未来
合思凭借其全面的财务数字化解决方案，成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，解决了财务难题，提升了财务管理效率和企业竞争力。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和强大的服务能力。
在未来，合思将继续发挥其技术优势和服务理念，为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费用核算软件，开启免费试用，让合思为您的企业带来更科学的降本增效、更开放的服务生态和更敏捷的财务数字化体验。
