在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长成为企业生存和发展的关键。净利润如同企业的“生命线”，牵动着企业的兴衰成败。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业利润背后的“无形杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
根据2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到差旅管控的最佳路径，通过控制差旅费用、提高经营效率，实现“省”与“赚”的双赢局面。合思的差旅管理数字平台，正是企业实现这一目标的得力助手。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力如影随形，难以有效释放。
在成本方面，2024年机票折扣较2023年有所回落，酒店价格则呈现出增长态势。一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升趋势，这无疑增加了企业的差旅成本。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。差旅管理数字平台能够帮助企业应对这些市场变化，合理规划差旅成本。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在诸多问题和挑战。许多企业采用“硬控”差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅影响员工的积极性，还可能损害雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的成本负担。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅管理数字平台可以有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。其差旅管理数字平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”到“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅管理数字平台是企业实现这一转变的重要工具。
核心模块：四大模块助力差旅管控
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了企业与员工的双赢。差旅管理数字平台为“合力省”计划的实施提供了有力支持。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，差旅管理数字平台可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅风险。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上+线下因公消费全场景，提高了差旅支付的便捷性和透明度。差旅管理数字平台与合思易商卡相结合，让差旅支付更加高效。 - AI智能功能
合思前瞻探索AI技术，在差旅管理数字平台推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角提供多方面助力，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，让差旅管理更加智能化、便捷化。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，差旅管理数字平台拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，差旅管理数字平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城通过差旅管理数字平台提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
应用合思电子会计档案功能的差旅管理数字平台可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思的差旅管理数字平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，形成了企业与员工的双赢局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，借助差旅管理数字平台重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位服务保障企业差旅
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅管理数字平台背后有着强大的研发和服务团队支持。
合思商城通过差旅管理数字平台提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供一站式多语言服务解决方案，借助差旅管理数字平台助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思的差旅管理数字平台，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同借助差旅管理数字平台智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理数字平台带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
