合思助力企业报销文档管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，还有相当比例的受访者仍在依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，众多受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在诸多问题。解决这些问题，实现报销文档管理的数字化转型，已经刻不容缓。

合思解决方案：开启报销文档管理新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套完善的电子凭证数字化转型解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销文档管理带来全新的变革。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的诸多问题。它可以实现员工消费便捷申请、同屏比价、多源采集，财务核算、记账自动化，档案管理智能化等，让报销文档管理更加高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖各类会计档案管理范围，为报销文档管理提供了坚实的保障。

合思产品功能：全方位满足报销文档管理需求

• 差旅申请高效化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，让报销文档管理从源头开始就更加规范。
• 商旅订购便捷化
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅订购，相关信息会自动记录，为后续的报销文档管理提供准确的数据。
• 发票采集智能化
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票采集的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，让报销文档管理更加精准。
• 记账处理自动化
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行记账，系统会自动完成，提高了记账的效率和准确性，为报销文档管理提供了有力的支持。

合思产品亮点：铸就报销文档管理卓越优势

• 无需报销模式革新
  员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。以某企业为例，其报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。这种无需报销的模式让报销文档管理更加高效，减少了员工和财务人员的负担。
• 智能关联功能强大
  实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。通过智能关联功能，报销文档之间的关系更加清晰，便于查询和管理。
• 规则引擎灵活搭建
  强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一亮点为报销文档管理提供了更加灵活和高效的解决方案。
• 全场景覆盖灵活
  灵活覆盖因公消费全场景，满足企业多样化的消费需求。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。无论是何种因公消费场景，合思产品都能提供相应的支持，让报销文档管理更加全面。

合思产品价值：为报销文档管理创造显著效益

• 降本增效成果显著
  合思产品能够帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌通过使用合思产品，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思产品在报销文档管理方面的降本增效能力。
• 合规保障坚实有力
  发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思产品为企业的报销文档管理提供了坚实的合规保障。
• 数据驱动决策精准
  管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。数据驱动的决策让报销文档管理更加科学、精准。
• 推动企业双转型发展
  合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售数据多维度分析，助力经营决策；某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约物理存储空间和维护成本。在报销文档管理方面，合思产品为企业的可持续发展做出了贡献。

合思典型场景：深度融入报销文档管理各环节

• 企业差旅管理优化
  在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需报销，财务自动对账、记账、归档，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。合思平台让企业的差旅报销文档管理更加规范、高效。
• 财务核算与档案管理升级
  企业财务人员通过合思平台实现电子凭证的采集、审核、入账、归档全流程自动化管理，提高了财务工作效率，保障了财务数据安全。合思平台为财务核算与档案管理提供了一站式解决方案，让报销文档管理更加便捷。
• 费用管控精细精准
  企业设定预算上限，通过合思平台对费用进行实时监控和预警，防止超支情况发生，实现精细化成本管控。在费用管控场景中，合思平台能够及时发现问题，为企业的报销文档管理提供有效的控制手段。
• 业财融合协同共进
  合思平台打通企业业务系统和财务系统，实现数据共享和协同工作，为企业管理层提供及时、准确的决策依据，促进企业业财深度融合。在业财融合场景中，合思平台让报销文档管理与企业业务紧密结合，为企业的发展提供有力支持。

合思成功案例：验证报销文档管理卓越成效

• 零食品牌转型典范
  某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为报销文档管理树立了典范。
• 企业增效降本标杆
  某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐。通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，成为报销文档管理的标杆企业。
• 阅读品牌转型先锋
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散、业务流程断裂。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，解决了费用管控无法有效落地、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规性等，成为报销文档管理的转型先锋。
• 教育品牌档案管理楷模
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了电子发票处理耗时费力、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，成为报销文档管理的档案管理楷模。

合思市场定位：差异化优势引领报销文档管理潮流

合思的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，满足中小企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的需求。其差异化优势十分明显。

无需报销的创新模式，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，让企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为报销文档管理带来了革命性的变化。

广泛连接的生态和强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让报销文档管理更加便捷、高效。

专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障和学习支持，帮助客户快速上手和充分利用产品功能，确保报销文档管理的顺利实施。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决报销文档管理过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，助力企业财务管理全面提升。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想提升报销文档管理水平，开启电子凭证数字化转型和财务管理的新篇章，欢迎免费试用合思的产品。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。