在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。商务消费价格如同脱缰野马般飙升，自疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅更是超过了50%，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。大量的发票和单据，依靠人工处理不仅耗时耗力，还容易出现差错。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了半数。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在着明显的短板。近四分之一的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近五分之一的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。更让人头疼的是，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控层面的压力可想而知。
面对这些棘手的问题，差旅管理数字平台——合思为企业提供了一套全方位的解决方案。
一站式服务：开启财务数智化新时代
合思作为差旅管理数字平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位全能的管家，帮助企业解决费控及差旅管理的难题。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业打造了一个数字化的管理体系。在这个体系中，企业可以实现降本增效和可持续发展。例如，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。
此外，合思还提供管理对标分析。它按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业找到改进的方向。就像为企业提供了一个精准的导航仪，让企业在费控及差旅管理的道路上不再迷茫。
核心功能：打造高效管控利器
差旅管理数字平台合思的解决方案具有诸多核心功能亮点。
预算管控功能强大是其一大特色。2023年7月，有相当比例的企业在合思平台上对商务消费进行了预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业可以更好地控制成本，避免不必要的开支。
消费标准自动控制功能也十分出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就像一个严格的把关人，确保每一笔差旅消费都符合企业的标准，有效避免了超标消费的发生。
流程自动化是合思的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，大大提高了企业的管理效率，让差旅补贴的计算和审批变得更加便捷。
合思商城资源丰富也是其吸引企业的重要因素。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。员工可以在合思商城上轻松找到适合自己的酒店和机票，既节省了时间，又降低了出行成本。
显著收益：助力企业腾飞
企业使用差旅管理数字平台合思的解决方案可以获得多方面的收益。
降本增效是最直接的体现。通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，企业可以有效降低商务消费成本。例如，合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思在帮助企业降低成本方面具有显著的效果。
提升效率也是合思解决方案的重要优势。员工报销效率显著提升，某上市公司使用合思后员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也大幅降低，该上市公司的财务人力成本降低了50%。这意味着企业可以用更少的人力完成更多的工作，提高了整体的运营效率。
加强管控是合思解决方案的核心价值之一。通过预算管控和消费标准自动控制，企业可以有效控制成本和风险，提高发票合规性，减少超标订单。这就像为企业的费控及差旅管理加上了一道坚固的防线，让企业的财务管理更加规范和安全。
数据洞察也是合思的一大特色。通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分和管理对标分析等，为企业的决策提供有力的支持。
典型场景：满足多样需求
差旅管理数字平台合思的解决方案适用于多种典型场景。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。员工长期出差不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的出行体验。
在财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这节省了大量的时间和精力，让财务人员的工作更加轻松高效。
在差旅补贴场景中，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的满意度，也提高了企业的管理效率。
在企业连锁经营场景中，合思商城与TMC无缝接入，实现资源互补。它可以解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提高员工满意度，降低财务核算难度和管理难度。
成功案例：见证卓越实力
众多企业的成功案例证明了差旅管理数字平台合思的卓越实力。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。
某企业员工数千名的企业，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择差旅管理数字平台合思的解决方案是企业实现高效、可持续发展的明智之选。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供优质的解决方案。它已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。
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