合思：助力企业财务数智化转型，革新报销文档管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加速。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节，正成为众多企业关注的焦点。随着企业对高效、精准的财务收支管理需求日益增长，传统的财务管理模式已如陈旧的马车，难以适应现代企业快速发展的节奏。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场风云：财务数智化转型迫在眉睫

当下，税收征管正朝着数字化、智能化方向迈进，企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着前所未有的新挑战。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率逐渐提高，这使得企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。

在企业数字化转型过程中，企业陆续引入了各种软件，如企业微信OA等。然而，这些系统之间各自独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用十分有限。此外，在之前特殊时期，企业业务运营受到一定影响，这进一步提升了企业对财务数字化管理的需求，例如需要提升从采购到付款的内部供应链能力，让费用管控流程更加线上透明等。在这样的市场形势下，企业进行财务数智化转型已势在必行。

痛点剖析：企业财务管理的重重困境

企业在财务管理方面存在诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。

对于集团性公司而言，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。例如，一些企业新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长，审批缓慢。员工手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益。

策略领航：合思综合性解决方案脱颖而出

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思费控具有广泛连接的特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。同时，合思提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求，量身打造适合的财务数字化方案。例如，为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。此外，合思高度重视数据安全和合规性，保障企业财务数据的安全可靠。针对保密单位的特殊数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

核心探秘：合思解决方案模块优势尽显

• 合思费控：报销文档管理的高效利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，有效提升了报销文档管理的效率。
• 合思商城：消费与报销的完美融合
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得报销文档管理更加便捷高效。
• 合思BI：数据驱动的报销决策支持
  合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于优化报销文档管理策略。
• 银企直联：支付与报销的无缝对接
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了报销文档管理中资金支付环节的准确性和安全性。

优势突显：合思超越对手的秘诀

与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思在结合客户需求二次开发方面响应最快。合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，打破数据孤岛，实现数据互联互通。

合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的各种难题。同时，合思秉持以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和优质的售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

案例见证：合思解决方案成效显著

• 动力源：报销效率大幅提升
  动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思解决方案后，多系统实现集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销文档管理更加高效有序。
• 汉威科技：财务核算与付款效率双升
  汉威科技是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其痛点包括成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等。应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，报销文档管理的准确性和及时性得到显著提高。
• 派克新材：成本管控与报销效率双赢
  派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业在高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢等问题。应用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有效优化了报销文档管理流程。
• 江西中机：报销与核算效率全面优化
  江西中机是由江西中机科技产业有限公司与德国某公司于2006年成立的中德合资企业。该企业存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长等问题。应用合思解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，报销文档管理更加精细化。

服务护航：合思全程支持客户转型

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程支持。在售前咨询环节，合思深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供专业的解决方案建议和方案规划，帮助企业制定合理的财务数字化转型策略。

在实施部署阶段，合思的专业项目实施团队按照项目计划和标准流程，进行系统的安装、配置、调试和数据迁移等工作，确保系统能够顺利上线并稳定运行。

售后维护方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求，解决系统运行过程中出现的故障和问题。同时，定期对系统进行优化和升级，保障系统的性能和安全性。此外，合思还为企业提供系统操作培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识，提高工作效率和管理水平，为报销文档管理提供有力的人员保障。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在企业数字化转型不断深入的未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加高效、精准的财务数智化解决方案。

诚邀广大企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥出更有效的价值，在报销文档管理等财务管理领域取得新的突破。