电子报销工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在这场转型浪潮中挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，同时在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求也更为迫切。电子报销工具作为财务数字化转型的重要一环，正发挥着越来越关键的作用。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

• 税收监管升级，合规挑战加剧
  随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。企业若不能及时适应这一变化，将可能面临合规风险。

• 疫情冲击下，供应链与费用管控待提升
  新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款的时效性和整体费用管控流程也需要实现线上透明。电子报销工具能够帮助企业优化这些流程，提高应对风险的能力。

• 业务增长，传统管理难以为继
  企业业务的快速增长，带来了业务场景的增多和组织迭代的加快。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。例如医百科技，随着产品的扩增，超 30 + 的数字化营销场景陆续被开发应用，传统管理方式在处理这些复杂业务时显得力不从心。

• 系统孤岛，信息利用率低
  在企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献较为有限。像亿嘉和科技，引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统无法有效整合，影响了企业的运营效率。

痛点剖析：财务数字化转型的绊脚石

• 自研系统整合难，报销模式弊端多
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统整合困难。传统的手工报销模式存在诸多弊端，如动力源先后自建多个系统，整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。电子报销工具可以解决这些问题，实现系统集成和数据互通。

• 支出分散，预算管控困难
  企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。以汉威科技集团为例，在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况。电子报销工具能够实现预算的实时管控，提高资金使用效率。

• 报销流程冗长，审批效率低下
  报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。电子报销工具可以优化报销流程，提高审批效率。

• 费用多样，统一管控不易
  企业的费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。泽璟制药举办各类医疗会议，费用类型多样、金额不等，企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与药品相关联进行营销预算控制，预算管理难以落地，药品销售成本不透明。电子报销工具能够实现费用的统一管控，提高成本透明度。

合思良方：整体解决方案策略揭秘

• 生态连接，服务全方位
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子报销工具是这一解决方案的重要组成部分，能够实现各环节的无缝衔接。

• 打破孤岛，实现协同
  合思费控通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。电子报销工具能够促进各系统之间的信息流通，提高工作效率。

• 精细管理，功能强大
  合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务精细化管理。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率；通过标准 EAI 插件对接金蝶等 ERP 系统，自动生成财务凭证。电子报销工具具备这些强大功能，能够帮助企业实现财务的精细化管理。

• 定制服务，精准适配
  针对不同企业的特点和需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。电子报销工具可以根据企业的具体需求进行定制，满足企业的个性化需求。

核心模块：电子报销工具的强大功能

• 合思费控：流程自动化，效率大提升
  合思费控支持多系统集成，实现业务流程线上化、自动化，如员工报销、对公付款、预算管控等。提供智能审批、费用标准控制、发票管理等功能，提高财务工作效率和合规性。动力源通过合思费控实现多系统集成，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。电子报销工具在合思费控的支持下，能够让报销流程更加便捷高效。

• 合思商城：商旅聚合，消费合规
  合思商城聚合商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定的条目发生即合规，同时商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。电子报销工具与合思商城相结合，能够为企业节省商旅成本。

• 合思 BI：数据洞察，决策支持
  合思 BI 提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。江西中机通过合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。电子报销工具与合思 BI 协同工作，能够让企业更好地掌握财务状况。

• 银企直联：付款高效，数据准确
  银企直联实现实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。电子报销工具借助银企直联，能够让付款流程更加安全可靠。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接生态
  合思能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。电子报销工具依托这一广泛连接的生态，能够更好地为企业服务。

• 双轮驱动创新
  合思结合无需报销的解决方案和强大的技术能力，为企业提供高效、便捷的财务数字化服务。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，员工报销效率大幅提升，财务工作量显著降低。电子报销工具是双轮驱动模式的重要体现，能够为企业带来全新的报销体验。

• 定制服务能力
  合思根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的需求。为派克新材、泽璟制药等企业提供定制化的功能和服务。电子报销工具可以根据企业的定制需求进行灵活调整，满足企业的特殊要求。

• 丰富行业经验
  合思拥有众多成功案例，覆盖了多个行业，如制造业、医药业、互联网、医疗、零售等，对不同行业的财务数字化需求有深入的了解和实践经验，能够为企业提供专业的解决方案和服务。电子报销工具在不同行业的应用中不断优化，能够更好地适应各行业的需求。

成功见证：合思解决方案成效显著

• 动力源：效率飞升，成本大降
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。电子报销工具在动力源的应用中发挥了重要作用，为企业带来了显著的效益提升。

• 汉威科技集团：核算提效，管控升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子报销工具助力汉威科技集团实现了财务的高效管理。

• 派克新材：报销提速，合规增强
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。电子报销工具让派克新材的报销流程更加顺畅高效。

• 江西中机：减负增效，流程优化
  江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。电子报销工具为江西中机带来了报销流程的全面优化。

服务护航：合思全方位服务体系

• 研发创新，持续升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更优质的财务数字化解决方案。电子报销工具也将随着研发的推进不断完善，为企业提供更好的服务。

• 直营服务，高效支持
  合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、高效的实施服务和售后运维支持，确保企业顺利使用合思的产品和服务。电子报销工具在使用过程中遇到问题，能够得到及时的解决。

• 伙伴协作，广泛覆盖
  合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为企业提供更广泛的服务和支持。电子报销工具的应用范围也将因此得到进一步扩大。

• 专业团队，项目保障
  在项目实施过程中，合思配备专业的项目经理和技术团队，与企业紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量交付。如汉威科技集团项目中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。电子报销工具的项目实施有专业团队的保障，能够顺利落地。

展望未来：携手合思开启财务数字化新时代

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为企业提供优质的财务数字化产品和服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着市场的发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。电子报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，也将在未来发挥更大的作用。

如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的电子报销工具，现在就可以免费试用，体验财务数字化转型的魅力，与合思携手共同开启财务数字化新时代，实现企业的可持续发展和价值提升。