在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项企业调研显示，成本和费率不断攀升，企业在业务拓展与成本控制之间左右为难。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，成本控制风险愈发凸显。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到 22.02%，两者合计超过一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从发票数据来看，2023 年 1 – 7 月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业的发票合规性风险日益加剧。
面对这些难题，差旅管理数字平台——合思推出了一系列解决方案，助力企业突破困境。
合思方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且专业的服务支持。合思深入了解企业需求，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据，不断优化解决方案，以更好地满足企业在费控及差旅管理方面的需求。其解决方案旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。差旅管理数字平台合思，无疑是企业费控及差旅管理的得力助手。
核心功能亮点聚焦
差旅管理数字平台合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强有力的支持。
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精准预算管控
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对商务消费各环节的预算管控和实占，合思平台帮助企业更好地控制成本，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
自动消费标准控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思平台的消费标准自动控制功能，有效避免了企业员工的超标消费，降低了企业的差旅成本。 -
数字化费控新体验
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。同时，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业可结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素。差旅管理数字平台合思的数字化费控功能，让企业的费控管理更加高效、便捷。
企业应用收益洞察
企业使用差旅管理数字平台合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
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降本增效显著
合思商城“合力省”在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。某上市公司采用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。 -
流程自动化提效
合思通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工的报销体验，还大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
典型场景应用解析
差旅管理数字平台合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
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差旅订票新选择
在企业差旅订票场景中，很多企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要为自行订购，导致单据处理耗时、效率低。而合思的解决方案可提供统一的聚合消费平台，如合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，节省出差成本。 -
发票处理更合规
在发票处理场景中，企业面临发票合规风险高、人工处理耗时等问题。合思费控平台可实现发票的数字化管理，如免打印发票单量同比显著增长，同时可对发票进行验真、查重等操作，降低合规风险。 -
预算管控更精准
在预算管控场景中，企业普遍存在事前管控不足的问题。合思平台可对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，帮助企业更好地控制成本。 -
差旅补贴计算更智能
在差旅补贴计算场景中，传统方式存在员工虚填、错填，财务审核耗时等问题。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，有效规避问题，提高审核效率。
客户成功案例展示
差旅管理数字平台合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
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上市公司焕新升级
某 L4 级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了管理洞察和数据监测，差旅分析助力标准化。 -
连锁企业智慧转型
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入其现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。 -
大型企业成本优化
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
企业流程智能革新
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。差旅管理数字平台合思的解决方案正是符合企业需求的选择。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，有众多成功案例证明其解决方案的有效性和可靠性，企业可放心尝试。
如果您想进一步了解差旅管理数字平台合思的解决方案，可关注合思，咨询电话 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com 。现在，合思提供免费试用机会，让您亲身体验差旅管理数字平台的强大功能，解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展。
