在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为我国企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。
然而，传统纸质档案管理模式却成为了企业财务数字化进程中的绊脚石。例如，好想你公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还存在档案遗失的风险。此外，纸质档案查找困难，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务报销审计工作带来了极大的不便。因此，解决这些问题迫在眉睫。
合思档案：电子凭证管理的一站式解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地采集电子凭证。预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确和合规。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对电子会计档案进行日常管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务报销审计工作提供有力支持。
合思档案核心功能：效率与合规的完美融合
合思档案在功能蓝图方面具有诸多显著特点，为企业的财务报销审计工作带来了极大的便利。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。企业财务人员无需打印纸质档案，即可随时随地调阅电子会计档案，大大提高了工作效率。同时，混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，节省了大量的时间和精力。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。开放式接口互联使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现电子凭证的自主采集。大文件自动切割功能则解决了大文件传输和存储的难题，数电票自动化解析功能则提高了数电票处理的准确性和效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联功能能够自动将相关的电子凭证进行关联，自动组装功能则将关联后的电子凭证组装成完整的会计档案。四性检测和业务检测确保了会计档案的准确性和合规性，自定义版式文件功能则满足了企业个性化的需求。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控功能确保了只有授权人员才能访问和操作电子会计档案，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能则方便企业根据自身需求对档案目录进行调整和扩展。水印管理功能为电子会计档案添加了防伪标识，档号符合国标要求则保证了档案管理的规范性。
合思档案应用案例：多行业验证的显著成效
合思档案已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务报销审计等工作中大幅提升了效率。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在财务报销审计相关工作中也实现了巨大的转变。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还提高了财务报销审计的效率和准确性。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，在财务报销审计方面取得了显著的成果。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这使得企业的财务工作更加规范、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，在财务报销审计过程中体验到了明显的改善。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这提高了企业档案管理的效率和准确性，为财务报销审计工作提供了有力保障。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思在财务数智化领域的优势。
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