在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和成本控制至关重要。特别是在企业旅行管理方面，如何高效地管理差旅费用、提升财务入账效率，成为众多企业面临的难题。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过合思解决方案，在企业旅行管理等方面实现了显著的财务成效。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅上升到75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。下面，让我们深入了解这一成功案例。
零食巨头困境重重
这家国民经典零食品牌，凭借着多年的市场耕耘，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种多元化的业务模式也带来了诸多挑战。
在企业旅行管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于利润空间日益压缩的零食行业来说，无疑是一个沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，也影响了企业的财务管理效率。
合思妙策精准破局
面对该企业在企业旅行管理等方面的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工在进行差旅活动时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可便捷完成相关操作，大大提高了员工的出行体验和工作效率。
【合思商城】具备同屏比价功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务核算的准确性和效率。
【合思档案】则采用多源采集技术，能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
方案落地成效显著
通过应用合思的解决方案，该企业在企业旅行管理等方面取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。财务入账效率提升了60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息的共享和利用效率。
企业反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业在企业旅行管理和财务管理方面都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率的大幅提高，以及档案管理的便捷性和规范性，都让企业对合思的方案高度认可。这也证明了合思解决方案在解决企业实际问题方面的有效性和可靠性。
携手未来前景可期
该企业财务痛点的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思将与该企业继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的服务，助力企业在企业旅行管理和财务管理方面取得更大的突破。
对于其他面临类似问题的企业来说，合思是一个值得信赖的合作伙伴。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。其拥有灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势。如果您的企业也想在企业旅行管理和财务管理方面实现新的突破，不妨抓住机会，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，体验高效财务管理的魅力。
