在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在差旅行程管理和财务数字化转型方面。下面就让我们一起来看看合思是如何助力动力源解决这些难题的。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
在企业的运营过程中，动力源的业务范围不断拓展，差旅行程管理也日益复杂。随着全球化业务的发展，企业的财务数字化转型变得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源亟待解决的问题。
然而，传统的财务报销和管理模式在面对复杂的差旅行程管理需求时，显得力不从心。这种模式不仅效率低下，而且难以满足企业全球化业务的发展。动力源需要一种更加高效、智能的解决方案，来提升差旅行程管理的水平，实现财务数字化转型。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其中，合思费控全链路L5级无需报销费用控制管理平台，成为了解决动力源差旅行程管理难题的关键。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅行程管理方面，合思的解决方案能够帮助动力源实现对差旅申请、预订、报销等环节的全程监控和管理。员工可以通过平台快速提交差旅申请，系统会自动根据企业的政策进行审批。在预订环节，平台提供了丰富的商旅资源，员工可以根据自己的需求进行选择。报销时，系统会自动采集消费数据，实现无需报销，大大提高了报销效率。
精细实施：合思专业服务全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为动力源提供及时、高效的服务支持。
在为动力源实施解决方案的过程中，合思利用自身的技术和资源优势，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现精细化闭环管理。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，为其量身定制了差旅行程管理方案。在实施过程中，团队密切关注每一个环节，确保方案的顺利推进。
首先，合思对动力源的现有财务系统和差旅行程管理流程进行了全面的调研和分析。通过与动力源的财务和业务部门沟通，了解了企业的痛点和需求。然后，根据调研结果，合思为动力源设计了一套适合其业务特点的差旅行程管理方案。
在方案实施阶段，合思的技术团队对动力源的财务信息系统进行了升级和改造，将合思的解决方案与动力源的系统进行了无缝对接。同时，合思还为动力源的员工提供了培训和指导，帮助他们熟悉和使用新的系统。
显著成效：数据见证转型成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在差旅行程管理方面，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
合思的解决方案帮助动力源有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，该方案还降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
具体来说，在差旅申请环节，通过系统的自动化审批，审批时间从原来的几天缩短到了几个小时。在预订环节，员工可以通过平台快速找到合适的航班和酒店，预订效率大大提高。在报销环节，无需报销的模式让员工不再需要填写繁琐的报销单据，财务人员也不再需要进行人工审核，报销流程变得更加简洁高效。
高度认可：动力源真情反馈
面对复杂的差旅行程管理需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案为我们解决了差旅行程管理和财务数字化转型的难题。通过与合思的合作，我们实现了差旅行程管理的全流程数字化，提高了工作效率，降低了成本。同时，合思的专业服务也让我们感受到了他们的用心和负责。”
行动号召：开启财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此众多的成功案例，足以证明合思的解决方案值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着差旅行程管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
