在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在差旅出行安排及财务管理等方面曾遭遇诸多困境，而合思解决方案的出现，宛如一盏明灯，为其照亮了前行的道路。
该知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅出行安排等企业运营的各个环节取得了显著成效。不仅有效降低了差旅成本和档案管理成本，还极大地提升了财务管理效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
品牌困局：差旅出行安排难题待解
此知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在快速发展的过程中，也面临着一系列棘手的问题。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地。在差旅出行安排方面，预算超标情况时有发生，企业难以对差旅费用进行精准把控。
其次，财务工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅出行安排相关的财务处理上，耗费了大量的人力和时间。
再者，纸张浪费现象突出。全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的成本，还不符合当下环保的理念。在差旅出行安排的相关文档处理上，同样存在着严重的纸张浪费问题。
最后，档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅出行安排的历史记录查询方面，也面临着同样的困境。
合思良方：重塑差旅出行安排管理
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，完全符合上市要求。在差旅出行安排的财务处理上，能够确保每一笔费用都准确无误地记录和核算。
同时，该方案极大地提升了财务的及时性。结账时间从原本的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。在差旅出行安排的费用结算方面，大大缩短了结算周期，提高了资金的使用效率。
显著成效：差旅出行安排焕新颜
合思解决方案的实施，让该品牌在多个方面取得了显著成效。
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增效：差旅出行安排高效无忧
在差旅出行安排中，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。 -
降本：差旅出行安排成本可控
在差旅出行安排方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：差旅出行安排规范有序
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅出行安排的费用报销和管理上，确保了每一个环节都符合法规要求。 -
先进：差旅出行安排数智升级
该解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让差旅出行安排更加便捷、高效、环保。
品牌反馈：差旅出行安排满意之选
从取得的显著成效来看，该品牌对合思解决方案十分满意。合思解决方案有效解决了企业在差旅出行安排及财务管理方面面临的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。企业能够更加从容地应对市场变化，在差旅出行安排等方面更加科学、合理。
未来展望：差旅出行安排持续优化
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续与合思保持良好的合作，共同推动企业的数字化转型。在差旅出行安排方面，不断优化管理流程，提升服务质量，为企业的发展提供更有力的支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。众多企业已选择合思并取得显著成效，差旅出行安排等企业运营环节得到了极大的改善。
