在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，借助合思的专业解决方案，取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品服务，成功实现了多系统集成和数据互通，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有较高的知名度和影响力。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂、系统壁垒高，这使得实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等工作更是繁琐不堪。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度也难以有效落地。这些问题严重制约了动力源财务工作的效率和质量，也对企业的整体运营产生了一定的影响。
合思方案：精准破解难题
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在各个系统间传递。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也可以跨系统同步应用，实现了差旅配置管理的高效协同。
显著成效：转型成果丰硕
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在操作体验上，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅配置管理更加便捷。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在合规管理上，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于动力源更好地遵守财务制度和法规，降低财务风险。
在企业管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体管理水平。
客户反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴新程
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的服务，助力其在财务数字化道路上不断前行。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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