在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务管理的要求越来越高，财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且，它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和强大的实力，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。在员工出差管理方面，合思也有着独特的优势和解决方案，能够帮助企业更好地管理员工出差相关的财务事宜。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在员工出差管理上，传统的方式难以满足企业对于高效、合规、透明的要求。出差申请、消费、报销等环节繁琐，数据采集和流转困难，导致管理成本增加，效率低下。而且，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也亟待解决。这些问题都制约着汉威科技的进一步发展，因此，寻求专业的财务数智化解决方案迫在眉睫。
合思定制方案化解财务难题
三流合一智能管控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，企业面临着更加复杂的发票管理和对公业务处理需求。合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。通过智能对账引擎，系统可以自动匹配业务数据和发票信息，确保三流一致，减少人工核对的工作量和错误率。上下游协同门户则方便企业与供应商、客户进行信息共享和协同操作，提高业务处理效率。在员工出差管理方面，涉及到的对公消费发票等也能通过该系统进行有效管理，确保出差费用的合规性和准确性。
实时收支一体保障
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可以动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在员工出差管理中，企业可以实时了解出差费用的支出情况，以及与出差相关业务的收益情况。通过动态分析，企业可以合理安排出差计划，优化资源配置，提高出差的效益。
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在员工出差管理方面，员工出差前可以在系统中进行申请，系统根据企业的政策和预算进行审批。出差过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪，有效避免了传统出差管理中存在的报销难、费用控制难等问题，助力企业降本增效、合规经营。
先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在员工出差管理中，涉及到的出差费用发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理，方便企业进行查询和审计，提高档案管理的效率和安全性。
合思方案助力汉威显著提升
合思的解决方案给汉威科技集团带来了显著的成果。在员工出差管理以及整体财务管理方面都取得了良好的效果。
在付款和收款方面，70%付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。这使得企业的资金流转更加顺畅，减少了资金占用成本。
在业财分析方面，汉威科技无需进行研发投入，就可以使用数十种业财分析模板。这些模板能够帮助企业快速准确地进行财务分析，为决策提供有力支持。
以合思档案为例，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这大大提高了企业的档案管理效率，降低了管理成本。
合思引领更多企业财务转型
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在员工出差管理等多个方面都有着丰富的经验和成熟的方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，优化员工出差管理等流程，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数智化解决方案。如需了解更多合思的财务数智化产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。
