在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。某知名头部数字阅读品牌，在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力下，成功完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。财务准确性达到上市要求，及时性大幅提升，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵借鉴。
客户迷局：传统财务困境凸显
该知名头部数字阅读品牌，在企业发展的过程中，遭遇了诸多传统财务管理带来的难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，七零八落。数据整合的难度犹如攀登高峰，费用管控因此难以有效落地，预算超标成了家常便饭。这就好比一艘在茫茫大海中航行的船只，没有精准的导航，很容易偏离航线。
每个财务月均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同被束缚在繁重的枷锁里。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫沙海中寻找一颗细小的珍珠，效率之低可想而知，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅申报便捷工具的缺失，也让员工在差旅费用处理上倍感繁琐。
合思妙方：精准破局专业赋能
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化。
这一方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。差旅申报便捷工具在其中发挥了重要作用，让员工的差旅费用申报变得轻松便捷。就像为员工配备了一位贴心的财务助手，时刻帮助他们处理繁琐的财务事务。
成效斐然：数字转型硕果累累
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增效：释放财务人力效能
合思的解决方案让企业在增效方面成果显著。通过差旅申报便捷工具等一系列数字化手段，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。
在档案整理方面，效率得到极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提升，精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率显著提高。差旅申报便捷工具的运用，也让员工在差旅过程中的各项费用申报和处理更加高效，减少了时间成本。 -
降本：节约企业运营成本
在降本方面，该解决方案同样表现出色。差旅申报便捷工具对差旅费用进行有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就好比为企业拧紧了每一个可能漏水的水龙头，一点一滴地节约着成本。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅申报便捷工具也严格遵循合规要求，确保每一笔差旅费用的申报和处理都合法合规。 -
先进：引领绿色数字新风尚
合思的解决方案还体现了其先进性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理上走在了时代的前列。差旅申报便捷工具作为其中的一部分，也充分展现了数字化、绿色化的特点。
客户盛赞：专业方案获高度认可
该企业通过合思方案实现了财务准确性符合上市要求，财务及时性大幅提升。企业对合思的专业度和解决方案效果给予了高度肯定。合思方案有效解决了企业原有的财务管理难题，让企业真真切切地感受到了数字化转型带来的切实好处。差旅申报便捷工具的使用，也让员工对企业的财务管理满意度大幅提升。
未来展望：携手共进拓展新篇
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展合作。合思持续更新升级的产品特点和定制化服务能力，能够满足企业不断发展变化的需求，为未来合作提供了坚实的保障。差旅申报便捷工具也将随着合思产品的升级不断优化，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障，还为新客户提供为期一个月的免费试用，让您无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
