在企业的发展征程中，财务数字化转型是提升竞争力、实现降本增效的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在企业旅行管理方面，实现卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型及企业旅行管理方面，也遇到了诸多挑战。
动力源：数字化转型中的荆棘之路
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。
在企业旅行管理方面，整体流程复杂、系统壁垒高的问题凸显。多系统操作体验差，员工在申请企业旅行相关费用时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，耗费大量时间和精力。手工录入合规难的问题也十分严重，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了企业的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，让企业旅行管理的效率大打折扣。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，企业旅行报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思方案：开启企业旅行管理新篇
面对动力源在企业旅行管理及财务数字化转型中的困境，合思凭借专业能力和创新思维，提供了一系列行之有效的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在企业旅行管理中，这实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对旅行相关费用有更清晰的掌控。 -
无需报销：提升员工体验
在企业旅行方面，合思的无需报销模式给员工带来了极大的便利。业务人员因公旅行消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了企业旅行报销的流程。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了企业旅行管理中数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了企业旅行业务处理和数据统计效率。
精准实施：方案落地的保障
合思团队深知，一个好的解决方案需要精准的实施才能发挥最大的效果。在为动力源提供企业旅行管理解决方案的过程中，合思团队与动力源紧密合作。
首先，深入了解动力源的业务需求和痛点，尤其是在企业旅行管理方面的特殊要求，制定了个性化的解决方案。接着，对动力源的现有系统进行全面评估和分析，确定数据同步和集成的方案，确保在企业旅行管理中各系统的数据能够无缝对接。
然后进行系统开发和测试，经过多次严格的测试，确保解决方案的稳定性和可靠性，让企业旅行管理系统能够稳定运行。最后，对动力源的员工进行培训，使其熟悉和掌握新系统在企业旅行管理中的使用方法，为方案的顺利实施奠定了基础。
显著成效：企业旅行管理质的飞跃
动力源实施合思的解决方案后，在企业旅行管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工在企业旅行报销时，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，节省了大量的时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在企业旅行管理方面的成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了企业旅行报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的企业旅行管理需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在企业旅行管理解决方案上的有效性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业旅行管理方面遇到难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的服务，开启财务数字化转型及企业旅行管理的新篇章。
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