在当今差旅数字化趋势的浪潮下，企业对于差旅管理和财务管理的需求日益增长。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着合思提供的解决方案，在差旅管理和财务管理方面取得了显著的成效。该企业应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这些显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也为差旅数字化趋势下的企业转型提供了宝贵的借鉴。
经典零食品牌困境凸显转型势在必行
该国民经典零食品牌有着广泛的销售版图，其业务覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在差旅数字化趋势下，这种复杂的业务模式使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
首先，差旅平台对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求颇高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这与差旅数字化趋势下的成本控制要求相悖。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，不符合差旅数字化趋势下的高效管理理念。
合思方案量身定制精准破局难题
面对该国民经典零食品牌的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，精准契合差旅数字化趋势。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的差旅消费更加便捷，符合差旅数字化趋势下的便捷性要求。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同开票场景的需求，提高了财务工作的效率，顺应了差旅数字化趋势。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能全面提升了档案管理的效率和规范性，与差旅数字化趋势高度契合。
方案成效显著开启全新管理篇章
该客户使用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效，充分证明了方案在差旅数字化趋势下的有效性。
在费用节约和效率提升方面，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种业财有机连接的方式，让企业的财务管理更加科学、高效，符合差旅数字化趋势下的业财融合要求。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这种管理模式提高了企业的管理效率，降低了管理成本，是差旅数字化趋势下的重要体现。
客户高度认可彰显方案卓越价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思的解决方案解决了企业原本多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用控制更精细，不再仅能实现总额控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率大幅提升。这些反馈充分体现了合思解决方案在差旅数字化趋势下的卓越价值，增强了方案的可信度和说服力。
未来合作展望携手共赴数字征程
该企业的成功案例可供其他门店企业参考，在差旅数字化趋势下，未来可能会继续深化与合思的合作，进一步提升财务管理水平。
随着企业的发展，合思可以根据其新的需求，持续优化解决方案，实现更好的业财融合。双方可以在数字化转型方面进行更多探索，共同推动企业的发展。合思不断更新升级产品功能，能够为企业提供更先进、更适合的财务管理方案，顺应差旅数字化趋势的发展。
在差旅数字化趋势的大背景下，如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的客户成功团队，能为您提供全方位的服务保障，让您的财务管理转型之路更加顺畅。现在，合思提供免费试用，新客户可为期一个月无忧体验，无需任何费用即可开始使用。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思解决方案详情。抓住差旅数字化趋势的机遇，开启企业财务管理的新篇章！
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