在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济快速发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一充满机遇与挑战的时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思财务收支管理平台：企业差旅开支管理的智能之选
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，在差旅开支管理方面具有显著优势。该系统以简化报销流程、提高财务管理效率为核心目标，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业的差旅开支管理均可实现无需报销，极大地提升了管理效率。
核心功能与技术优势：为差旅开支管理保驾护航
合思的主要功能涵盖了差旅开支管理的各个环节，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅开支管理闭环，为企业提供了高效、便捷的管理体验。
在技术方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思还具备与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接的能力，实现了数据的共享和协同工作，进一步提升了差旅开支管理的效率和准确性。
此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的差旅开支管理解决方案。并且，合思拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供最前沿的差旅开支管理技术支持。
优势对比：传统与现代差旅开支管理的鲜明反差
传统的财务处理方式在差旅开支管理方面存在诸多问题。例如，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还降低了管理效率，同时也容易出现数据错误和安全隐患。
而合思的财务收支管理平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，真正实现了全流程数字化。在差旅开支管理方面，调研显示传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思能够实现无需员工垫资、无需开票、管理层快速审批、财务自动对账等功能，显著降低了企业的差旅开支管理成本，提高了管理效率。
应用案例：差旅开支管理成效显著
众多企业在应用合思的产品后，在差旅开支管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在差旅开支管理上实现了重大突破。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，同时实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力支持。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。差旅报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的差旅开支管理成本，还助力管理层实现了科学决策和高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在差旅开支管理的增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，减少了差旅超标情况的发生，保证了财务档案的合规性。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在差旅开支管理的档案管理环节实现了重大变革。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的差旅开支管理提供了更加安全、高效的保障。
展望未来：合思引领差旅开支管理数智化新征程
合思通过提供财务数智化产品和服务，在差旅开支管理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动了企业电子凭证数字化转型，实现了财务管理的全面提升。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，将共同推动行业的进步和发展。在差旅开支管理领域，合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供更加完善的解决方案。
