在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦一家国民经典零食品牌，看看它如何在合思的助力下实现财务数字化转型，并取得显著成效。
这家国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，犹如一艘在茫茫大海中找准航向的巨轮，开启了高效发展的新征程。年度节约200万+差旅费用，这一数字无疑是企业成本控制的重大胜利；财务入账效率提升60%，让财务工作告别了繁琐与低效。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，极大提高了工作效率，也让差旅合规性审查变得更加轻松高效。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，犹如一个庞大而复杂的机器，各个环节都需要精细的管理。然而，传统的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一辆老旧的汽车，在崎岖的道路上艰难前行。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作负担，也让差旅合规性审查变得困难重重。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一笔差旅费用就像流水一样，难以精准把控，让企业在成本控制上陷入了困境。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这个信息爆炸的时代，传统的档案管理方式就像在黑暗中摸索，效率低下且容易出错，差旅合规性审查也因此变得更加复杂。
合思妙方：定制化解决方案的精准出击
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像一位经验丰富的医生，为企业的财务难题开出了精准的药方。
在员工消费环节，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC分别提供对账单。这一举措让员工的消费更加便捷，也为差旅合规性审查提供了清晰的依据。
财务核算、记账方面，有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务工作的灵活性，又提高了工作效率，让差旅合规性审查更加高效。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的措施让会计档案管理变得更加科学、高效，也为差旅合规性审查提供了有力的支持。
同时，合思具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这些功能不仅让员工的工作更加轻松，也让企业的财务管理更加规范，差旅合规性审查也更加容易进行。
转型硕果：显著成效铸就企业新辉煌
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了丰硕的成果。年度节约200万+差旅费用，这是企业成本控制的直接体现，也让企业在市场竞争中更具优势。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也让差旅合规性审查更加准确、高效。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果让企业的财务管理更加规范、透明，也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。差旅合规性审查在这样的环境下，变得更加顺畅，能够及时发现和解决问题。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措让企业的数据更加准确、可靠，也为差旅合规性审查提供了坚实的基础。无论是从数据的准确性还是从审查的效率来看，都有了质的提升。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果不仅提高了企业的管理效率，也为企业节约了大量的成本。差旅合规性审查在这样的管理模式下，能够更好地发挥作用，保障企业的财务安全。
客户赞誉：合思方案助力企业腾飞
虽然参考资料中未明确提及该客户对合思解决方案的反馈，但从显著的成效中我们可以推测，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务难题，如差旅成本高、财务入账效率低、会计档案管理困难等问题，为企业的发展提供了有力支持。
通过合思的方案，企业实现了财务流程的优化和数字化转型，提升了管理效率和决策的科学性。差旅合规性审查变得更加轻松、准确，让企业在财务管理上更加自信。这对企业的长期发展具有重要意义，也让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
未来愿景：携手共进共创美好明天
合思将继续与该品牌深入合作，进一步优化解决方案，助力企业在财务数字化领域取得更大的进步。随着企业的发展和业务的拓展，合思有望为其提供更多创新的功能和服务，共同应对未来的挑战。
在未来的合作中，合思将不断关注企业的需求，持续提升解决方案的性能和质量。差旅合规性审查也将随着解决方案的优化而更加完善，为企业的财务安全保驾护航。双方将携手共进，共同创造更加美好的明天。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就联系我们，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。差旅合规性审查将不再是难题，让您的企业在财务管理上更加得心应手。
