在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅申报便捷工具，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验全面革新，彻底解决了此前系统割裂、数据分散等问题。接下来，就让我们深入了解动力源背后的财务数字化转型故事。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源在财务管理方面面临着诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是其中的突出问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，差旅申报便捷工具更是其中的亮点。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，差旅申报更加便捷高效。 -
无需报销模式：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅申报和报销流程更加顺畅，差旅申报便捷工具的优势尽显。 -
强大的系统连接能力：加快业务处理效率
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，差旅申报也能在更短的时间内完成。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效与成果。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅申报便捷工具让员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来，工作效率得到了极大提升。 -
员工体验：填报时间缩短，消费更便捷
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。 -
财务合规：审批有依据，结算更统一
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策：全程管控，实时掌握数据
合思的解决方案让动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅申报便捷工具在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深入合作，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅申报便捷工具也将不断升级优化，为动力源的财务管理提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的差旅申报便捷工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
