在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，原本低效的财务报销流程得到极大改善，高频出差及报销人员得以解放，报销体验显著提升，从而能够释放更多时间和精力投入到业务拓展中。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型故事。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，在企业快速发展的过程中，也面临着一些挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管企业拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却存在明显的低效问题。一方面，差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅繁琐，而且体验较差，员工在报销过程中往往需要花费大量时间和精力。另一方面，门店众多导致发票审核和回收困难，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节效率低下，还无法有效解决重复报销问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了一定的风险。
在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套科学有效的差旅费用控制策略来优化财务报销流程，提升企业的运营效率。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的转型利器
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，提供了一套全面的无需报销解决方案。
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差旅无忧：智能管控差旅成本
合思的解决方案涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，差旅无需报销成本得以合理收缩，员工在申请环节就能够确保合规性。例如，费标和差标自动校验功能可以在员工提交申请时，自动检查各项费用是否符合公司规定，避免了事后审核的繁琐和错误。因公消费免垫资则让员工无需再为垫付差旅费而烦恼，提高了员工的工作积极性。差旅补贴自动计算功能则能够根据员工的行程和规定，准确计算出差旅补贴金额，减少了人工计算的误差。这些功能的实现，让差旅费用控制策略更加科学、高效。 -
发票管家：高效管理门店发票
合思还提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现了免贴票、免打印报销单的便捷操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。例如，以往员工需要花费大量时间整理和粘贴发票，现在只需要将发票放入发票袋即可，后续的识别和校验工作由系统自动完成。这种方式不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
精细核算：拥抱自动化财务管理
此外，合思推出了拥抱自动化精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。例如，员工在出差过程中，通过手机APP进行打卡，系统能够自动记录行程信息，并根据规定计算补贴金额。AI风控助手则可以实时监控报销行为，发现异常操作及时预警，有效防止了违规报销的发生。
转型成效：数智化带来的显著改变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
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员工解放：提升报销体验与业务效率
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员得到了解放，他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升。员工不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。例如，一位巡店督导表示：“以前每次出差回来都要花好几天时间整理报销单据，现在只需要在手机上简单操作一下就可以了，节省了很多时间，让我能够更好地完成巡店工作。” -
采购优化：降低成本与提升结算效率
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低了30%，这对于企业来说是一笔可观的节省。例如，企业在采购零食时，通过系统自动匹配采购订单、发票和入库单，减少了人工核对的时间和错误，提高了付款效率，同时也降低了采购成本。 -
高周转率：提升企业运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本，增强了企业的市场竞争力。例如，快速的周转使得企业能够及时满足消费者的需求，同时也减少了库存积压的风险。
鸣鸣很忙反馈：数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了一套科学有效的差旅费用控制策略，帮助企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来展望：携手共进，引领连锁零售新变革
随着市场的不断发展，鸣鸣很忙和合思将继续深化合作，进一步提升企业的财务数智化水平，实现更高效的运营和更大的利润增长。合思将不断优化解决方案，为鸣鸣很忙提供更加优质的服务和支持。
同时，我们也呼吁其他连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极拥抱财务数智化转型，与合思携手，通过精细化运营挖出企业净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。差旅费用控制策略是企业财务管理的重要组成部分，通过合思的解决方案，企业可以实现差旅费用的科学管控，提升运营效率。
