在企业的运营管理中，出差审批流程是一项常见且重要的工作。传统的出差审批模式往往存在效率低下、流程繁琐等问题，而出差审批数字化则成为解决这些问题的关键。今天，我们以动力源为例，来看看合思财务数字化解决方案如何助力企业实现出差审批数字化，带来显著成效。
动力源引入合思的财务数字化解决方案后，成效堪称卓越。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新。合思费控系统更是帮助动力源解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极为不便。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营产生了不利影响。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的种种问题，合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。
合思首先进行了系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，出差审批数字化带来了极大的改变。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共赴新程
动力源与合思的合作将继续深化。动力源将结合自身业态和组织变化，进一步推进财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。双方的合作具有很强的可持续性和发展潜力，有望在未来取得更加辉煌的成果。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业解决了财务难题，相信也能为您的企业带来显著的改变。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
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