在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。而合思的出现，宛如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路，也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。下面，就让我们深入了解合思是如何为动力源解决差旅配置管理相关的财务数字化难题的。
动力源：差旅配置管理财务数字化转型的困局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统实现差旅配置管理等财务流程的数字化。然而，现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作体验差成为了员工们的一大困扰。在差旅配置管理过程中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等手工操作更是容易出现假票等情况，这使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅配置管理等相关数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅配置管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：差旅配置管理专业解决方案的提供者
面对动力源在差旅配置管理等财务数字化转型中的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅配置管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅配置管理的流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅配置管理提供了更加便捷、高效的方式。
方案实施：差旅配置管理落地的坚实步骤
合思为动力源制定的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。在差旅配置管理方面，明确了需要同步和整合的数据，为后续的对接工作奠定了基础。
接着，按照既定方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步工作。这一过程中，合思的技术团队克服了重重困难，确保了系统的稳定运行和数据的准确传输。
在无需报销流程实施过程中，合思对员工进行了培训，使其熟悉新的消费和报销模式。通过培训，员工们能够更加熟练地运用新系统进行差旅配置管理，提高了工作效率和操作的准确性。
最后，合思持续对系统运行情况进行监测和优化，确保各项功能正常运行。在差旅配置管理方面，不断根据实际情况进行调整和改进，以满足企业不断变化的需求。
显著成效：差旅配置管理提升的有力证明
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅配置管理方面，员工能够更加便捷地提交申请和报销，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员可以将更多的精力放在差旅配置管理的分析和决策上。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅配置管理方面，财务制度得到了更好的落实，费用控制更加严格。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅配置管理等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
动力源评价：差旅配置管理合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅配置管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅配置管理等财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：差旅配置管理选择合思开启新征程
如果您的企业也面临着类似动力源在差旅配置管理方面的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅配置管理财务数字化转型的新征程。
