在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得动力源在财务数字化方面有着迫切的需求。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这就像在迷宫中不断寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通，信息传递不畅，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这无疑增加了财务管理的难度。
合思：差旅服务整合的破局之道
针对动力源的这些痛点，合思提供了全面的解决方案，其中差旅服务整合起到了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像给财务管理装上了智能引擎，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了差旅服务整合的无缝对接。
落地之途：差旅服务整合的实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，差旅服务整合也贯穿其中。
首先进行系统集成的对接工作，将动力源相关系统的数据与合思费控系统进行同步，确保数据的流通和共享。这一步就像为整个解决方案搭建了坚实的基础，让各个系统能够协同工作。
接着推广无需报销模式，引导员工适应因公消费免垫资、免开票的新流程。同时，对财务人员进行培训，使其熟悉新的对账、结算和凭证生成流程。这就像为员工和财务人员打开了一扇新的大门，让他们能够快速适应新的工作模式。
利用系统连接能力，逐步实现与第三方系统的对接，促进业务数据的跨系统同步应用。这一步不断拓展了差旅服务整合的范围，让动力源的财务管理更加高效。
成效彰显：差旅服务整合的硕果累累
通过合思的解决方案和差旅服务整合，动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于业务发展。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够为企业的发展提供更有力的支持。
客户心声：差旅服务整合的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅服务整合解决方案的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅服务整合在其中发挥了重要作用。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验差旅服务整合带来的高效与便捷。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
