在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足着大众的零食刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的压力，企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在这一转型过程中，出差审批数字化成为了连锁零售企业亟待解决的问题，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点之殇
鸣鸣很忙在业务发展上可谓成绩斐然。它实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完美的背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。出差申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，再加上繁多的财务科目，让财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，而且还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：破茧而出的出差审批数字化之钥
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思推出的无需报销解决方案犹如一场及时雨。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能让出差审批数字化得以完美实现，员工出差申请即合规，大大提高了出差审批的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些举措让发票管理变得更加便捷、高效，也为出差审批数字化提供了有力的支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学、合理，也进一步完善了出差审批数字化的流程。
方案落地：步步为营的出差审批数字化之旅
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，也为出差审批数字化提供了一个良好的协同环境，让整个企业的运营更加顺畅。
成果绽放：出差审批数字化结出的累累硕果
零食很忙在实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。它实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。而且，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。这些成果的取得，都离不开出差审批数字化的推动。
客户心声：出差审批数字化的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 出差审批数字化作为数字化的重要一环，无疑为鸣鸣很忙的发展奠定了坚实的基础。
行动召唤：开启出差审批数字化的新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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