在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，连锁零售行业财务数智化转型的课题也摆在了鸣鸣很忙集团面前。
传统报销痛点：连锁零售发展的绊脚石
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，低效的财务报销流程却成了困扰巡店督导的难题。
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅繁琐，而且体验较差。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。传统的报销流程已成为企业发展的阻碍，寻找智能报销系统的需求愈发迫切。
合思方案：精准直击连锁零售报销痛点
合思的智能报销系统——无需报销解决方案，宛如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了转机。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，一系列功能让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。智能报销系统让发票管理变得更加智能、高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能报销系统为企业的财务管理提供了更加精细、准确的支持。
专业实施：合思助力流程精细管理
合思的智能报销系统在实施过程中，展现出了专业服务和高效执行的能力。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。智能报销系统让企业的采购流程更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
显著成效：数智化转型带来的红利
鸣鸣很忙集团实施合思智能报销系统后，取得了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。智能报销系统为企业的降本增效做出了重要贡献。
高度评价：数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团对合思智能报销系统的高度评价，充分证明了该系统的有效性和价值。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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