在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力下降，费用成本却在上升，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从合思平台及相关调研数据可知，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流需求大幅释放，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。然而，强硬压缩差标等传统管控方式并不可取，企业亟需一套科学有效的差旅管控方法。
作为一家专业的企业差旅服务公司，合思为解决企业的差旅管控难题，推出了一系列相关解决方案。
合思全场景差旅管控方案大揭秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思精心打造的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。
此外，合思推出的合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机上生成特制二维码，就能利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思拥有一套全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，真正实现了全场景覆盖和全流程管控。
合思解决方案核心功能与优势剖析
作为一家优秀的企业差旅服务公司，合思的解决方案具有众多核心功能与显著优势。
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差旅节省奖励激发共赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。 -
灵活差标调整精准控本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。 -
BI风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。 -
AI智能助力高效管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思解决方案应用场景与案例展示
众多企业在选择合思作为企业差旅服务公司后，取得了显著的成效。
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合规管控案例
某企业员工小张曾通过不合规方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。 -
下沉管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
奖励计划案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费。 -
易商卡案例
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思作为一家专业的企业差旅服务公司，其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业带来的差旅管控新变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
