在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业费用管理方面却存在着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理过程耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其中费用报销更是核心问题。目前,企业大多采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。因此,寻找一套有效的解决方案来解决企业费用管理问题显得尤为必要,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。此外,通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:核心功能与卓越优势
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费控分级:满足多元需求
合思的费控管理能力分级覆盖了L1 – L5五个层级,能够满足不同企业的多样化需求。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费用管理更加高效、智能。 -
业财打通:应对发票新态
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能帮助税务会计轻松应对电子发票的新兴开票形式。同时,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。并且,通过系统连接消费平台,合思可以自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。 -
中台联动:整合数据资源
合思的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。 -
数据赋能:驱动转型发展
合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等多重目标。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
合思应用:多行业绽放光彩
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医药行业:合规增效新典范
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。此外,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效提升了企业的合规性和运营效率。 -
软件行业:协同提效新突破
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了报销流程的高效协同。 -
连锁经营行业:管控风险新举措
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,有效降低了审核风险和资金风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,合思的产品和服务能够助力企业实现这些目标。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展,能够为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以加入其中。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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