在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍横亘着多重数字鸿沟。
电子凭证领域存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些误区严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。而且，企业的报销入账流程相对滞后，大部分企业仍在努力突破纸电并存的困境。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
在这样的背景下，企业在员工出差管理方面面临着诸多挑战。出差申请、费用报销、票据管理等环节繁琐且容易出错，合规风险也较高。合思产品的推出，正是为了解决这些行业痛点，满足企业在员工出差管理以及整体财务数智化方面的需求。
合思一站式解决方案开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在员工出差管理方面，也能让出差流程更加顺畅高效。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在员工出差管理中，这意味着员工无需再为繁琐的报销流程和票据管理而烦恼，企业也能更好地控制出差成本和合规风险。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。为企业的员工出差管理提供了一站式的服务，让出差管理更加轻松高效。
合思平台功能优势打造员工出差管理利器
合思平台在员工出差管理方面具有众多核心功能，这些功能不仅实用，而且相较于其他产品具有显著的优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销。这一系列功能大大简化了员工的出差申请和报销流程，提高了工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理开票工作，避免重复劳动。在员工出差管理中，这些功能可以有效降低财务风险，提高财务管理的准确性和效率。
合思平台还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，并且设定了总额受控机制，防止超支。同时，平台支持退票预定，能快速响应行程变更。这些功能让企业在员工出差管理方面更加灵活可控，能够及时应对各种突发情况。
此外，平台具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。提供移动端应用，用户可随时随地操作管理。支持多语言，满足不同地区用户需求。这些优势使得合思平台在员工出差管理方面更加智能、便捷和国际化。
合思产品多场景应用见证员工出差管理成效
合思产品在不同企业的员工出差管理中都有着出色的应用场景，通过实际案例可以看到其带来的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在员工出差管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，员工出差管理变得更加高效和规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，员工出差管理的体验也得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标、保障费用合规、实现全面数字化转型等，员工出差管理更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，员工出差管理也走上了数字化的快车道。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思产品已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您想让企业的员工出差管理更加高效、合规、数字化，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型和发展的新篇章！
