在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。许多企业面临着增长放缓、利润下滑的困境，仿佛陷入了一个巨大的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了阻碍企业挖掘净利润的三大难题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之选。因此，企业亟需一套科学的差旅管控解决方案，而智能差旅助手——合思差旅管控平台，正是企业的不二之选。
合思差旅管控：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思的平台定位清晰，旨在通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。智能差旅助手合思，就像一位经验丰富的领航者，为企业在差旅管控的海洋中指明方向。
核心功能亮点：智能管控开启差旅新时代
合思差旅管控平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，智能差旅助手的称号名副其实。
– 合力省奖励计划：员工与企业共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。员工在为自己谋福利的同时，也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，真正实现了双赢。
– BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，智能差旅助手可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
– AI智能功能：开启智能差旅新篇章
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心小秘书，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加智能化、便捷化。
– 合思易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下消费的管控更加得心应手。
企业收益：成本节省、效率提升与合规保障
企业使用合思差旅管控平台，就如同拥有了一位智能差旅助手，能获得多方面的收益。
– 成本节省：让每一分钱都花在刀刃上
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”奖励计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能差旅助手合思，真正帮助企业实现了成本的有效控制。
– 效率提升：告别繁琐流程，提高工作效率
合思的AI智能功能和先进的管理系统，让差旅管理流程更加简化、高效。员工无需再为繁琐的报销流程和审批手续而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，企业的财务人员也能从繁重的票据复核和账务处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，提升了企业的整体运营效率。
– 合规保障：避免企业损失，确保合规运营
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能及时发现员工违规情况，避免企业损失。如某企业应用合思系统后，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保了企业的合规运营。此外，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了企业的合规风险。
典型场景应对：智能差旅助手的多面手
企业在差旅管控中会遇到各种不同的场景，智能差旅助手合思能够从容应对。
– 下沉市场场景：精细化成本控制
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。无论是偏远的小县城，还是新兴的三四线城市，合思都能为企业提供优质的差旅资源和精准的成本管控。
– 出海业务场景：全球资源整合与贴心服务
出海业务的增加，让企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身在何处，都能享受到便捷、高效的差旅服务。
– 线下消费场景：解决管控难题
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业解决了线下消费管控难题。员工只需使用合思易商卡进行消费，系统就能自动获取凭证入账归档，让企业对线下消费的情况一目了然。
– 数电票时代场景：数智化归档与合规管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，差旅管理等合规风险也难以控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它就像一个智能的档案管理员，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
成功案例：智能差旅助手的实力见证
合思差旅管控平台已经帮助众多企业成功管控了差旅成本，下面这些案例就是最好的证明。
– 连锁零售企业：下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅助手合思，帮助该企业在下沉市场实现了差旅成本的有效控制和业务的顺利拓展。
– 违规管控案例：及时止损，完善制度
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更大的损失。智能差旅助手合思，就像企业的“守护神”，为企业的差旅安全保驾护航。
– 合力省双赢案例：员工满意，企业省钱
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。智能差旅助手合思，让员工和企业都能从中受益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。智能差旅助手合思，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。快来选择合思智能差旅助手，点击免费试用，开启高效差旅管控之旅！
