在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多复杂的现状和痛点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量有所上升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了最为突出的问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是企业面临的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此外，在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，差旅执行情况分析也变得困难重重。
面对这些难题，合思作为一家专业的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全面的解决方案。
财务数智化：合思全方位服务领航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成就。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的存在，为企业的差旅执行情况分析等财务管理工作提供了坚实的保障。
核心功能：合思打造费控差旅利器
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精准预算管控：让每一分钱花在刀刃上
预算管控是企业费控的重要环节。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够对差旅费用进行精准规划和控制，确保每一笔开支都在预算范围内，有效避免超支情况的发生，为差旅执行情况分析提供准确的数据基础。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在差旅消费方面，企业对消费标准有着严格的要求。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业积极通过系统实现自动化管控，确保员工的差旅消费符合企业规定的标准。该功能能够在消费过程中实时监控，一旦超出标准，系统将自动预警，有效控制差旅成本，同时也为差旅执行情况分析提供了清晰的消费标准依据。 -
合思商城“合力省”：激励员工降本增效
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够激励员工主动节约差旅成本，还能提高员工的满意度和积极性，同时也为差旅执行情况分析提供了新的视角，即员工在节约成本方面的表现。 -
流程自动化：提升报销效率与体验
流程自动化是合思产品的又一重要优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能能够显著提升员工报销满意度，减少手工报销的繁琐过程，节省会计审核时间。同时，也为差旅执行情况分析提供了更高效的数据收集和处理方式。
应用场景：合思方案实战显成效
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L5级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L5级无需报销上市公司曾面临着诸多痛点，如员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业能够更准确地进行差旅执行情况分析，及时发现问题并进行调整。 -
连锁经营上市公司：提升满意度与管理效率
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富资源选择、更降本的出行方案、更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一应用案例表明，合思的解决方案能够在提升员工满意度的同时，提高企业的管理效率，为差旅执行情况分析提供更全面的视角。 -
企业数字化差旅：应对价格上涨挑战
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这一政策，企业能够有效控制差旅成本，同时也为差旅执行情况分析提供了有力的数据支持。 -
流程自动化应用：提升报销满意度与效率
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一应用案例充分体现了流程自动化的优势，能够为企业带来显著的效益提升，同时也为差旅执行情况分析提供了更高效的流程保障。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能实现降本增效、持续创造商业价值。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，有能力帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现高效、可持续发展。无论是预算管控、消费标准控制，还是流程自动化等方面，合思都能为企业提供强大的支持，助力企业更好地进行差旅执行情况分析。
众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，你还在等什么？赶快行动起来，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章，更准确地进行差旅执行情况分析，实现企业的高效发展。
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