在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，企业既面临着巨大的挑战，也迎来了前所未有的机遇。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的得力助手。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其服务企业提供了坚实保障。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是企业财务管理的核心利器，它通过敏捷的财务收支管理，帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地提高了差旅安排的效率。
此外，平台还可实现易商卡线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。它还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在收入管理上，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。通过这些功能，合思财务收支管理平台为企业的差旅合规性审查提供了有力支持。
数字先锋：合思电子凭证核心技术
合思在电子凭证数字化方面拥有强大的核心技术功能，借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。
合思推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。其财务收支管理平台能有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的计算机统一解析处理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这一过程中，合思的技术为差旅合规性审查提供了更精准、高效的手段。
优势凸显：合思对比传统模式
与传统财务管理模式相比，合思具有显著的优势。传统财务管理模式存在电子凭证入账的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。而合思借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题。
与部分企业采用的纸电凭证混合报销入账方式相比，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，降低合规风险。在差旅合规性审查方面，传统模式可能需要大量的人工核对和审查，效率低下且容易出错，而合思的自动化流程能够快速、准确地完成审查工作。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控能力提升路径，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。而很多企业仍处于较低的报销自动化水平。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些传统财务管理系统集成性较差，难以实现数据的有效整合。这使得合思在差旅合规性审查时能够获取更全面的数据，做出更准确的判断。
实力见证：合思产品应用案例
合思产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实施效果和价值。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅合规性审查方面，合思的解决方案帮助该企业更加严格地控制差旅费用，确保每一笔差旅支出都符合规定。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在差旅合规性审查上，减少了人工干预，提高了审查的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思的解决方案为该企业的差旅合规性审查提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在差旅合规性审查方面，该企业借助合思的方案实现了高效、准确的审查流程。
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，在企业电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
随着数电票的推广和应用，将有更多企业迈向高级无需报销级别，合思的产品和服务将助力企业适应这一趋势，实现财务管理的全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，致力于构建一个更加美好的未来。
