在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，在实际推进过程中，却遭遇了诸多难题，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。而合思的出现，宛如一束光，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。差旅服务创新成为了这次转型中的重要突破口。
痛点剖析：动力源转型之路的荆棘
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操作体验掣肘：多系统迷宫与手工合规困局
动力源在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们在繁琐的事务中疲于奔命。差旅服务创新迫在眉睫，以解决这些操作层面的痛点。 -
系统割裂顽疾：数据孤岛与信息滞后之殇
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，严重制约了动力源的财务管理效率和决策的科学性。差旅服务创新需要打破这种系统间的壁垒，实现数据的互联互通。 -
业务报销迷局：复杂事项与多样支付的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务报销模式，给财务人员的工作带来了极大的挑战。差旅服务创新要能够适应这种复杂的业务场景，简化报销流程。 -
组织流程乱象：架构扩展与统一管理之难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，增加了管理的难度和成本。差旅服务创新需要整合组织流程，实现统一管理。
方案呈现：合思打造的数字化药方
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系统集成桥梁：数据同步铸就信息高速路
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了系统间的壁垒，让信息能够在不同系统间顺畅流通，为财务管理提供了有力的数据支持。差旅服务创新在系统集成方面发挥了重要作用，让数据成为企业管理的有力武器。 -
无需报销变革：消费合规开启员工幸福之旅
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，减轻了员工和财务人员的负担，还提高了财务管理的效率和合规性。差旅服务创新通过无需报销模式，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
连接能力魔法：开放接口打破数据流转枷锁
合思凭借其强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，让企业的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。差旅服务创新通过系统连接能力，实现了数据的高效流转和共享。
实施步骤：转型之路的步步为营
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合作启程：携手开启数字化征程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方密切配合，共同推进项目的实施。差旅服务创新在合作的每个阶段都发挥着重要的指导作用，确保项目朝着预定的目标前进。 -
集成推进：数据同步的有序展开
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过精心的规划和实施，确保了数据的准确同步和系统的稳定运行。差旅服务创新为系统集成提供了先进的理念和方法，让数据同步工作更加高效、可靠。 -
模式引导：员工与财务的新体验养成
在无需报销模式推行上，合思积极引导员工熟悉因公消费免垫资、免开票的流程，以及财务统一对账、自动生成结算单和凭证等操作。通过培训、宣传等方式，让员工和财务人员能够快速适应新的模式，提高工作效率和满意度。差旅服务创新通过模式引导，让新的报销模式深入人心。
成果彰显：转型带来的华丽蜕变
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操作体验革新：效率提升与成本节约
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这种显著的变化，让企业在财务管理方面取得了巨大的进步。差旅服务创新通过优化操作流程，实现了效率和成本的双赢。 -
员工体验升级：便捷报销与消费优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对工作中的差旅事务。差旅服务创新从员工的需求出发，提升了员工的满意度和幸福感。 -
财务管控强化：合规结算与价值创造
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅服务创新通过优化财务流程，让财务人员能够更好地发挥专业优势。 -
管理决策升级：全程管控与实时洞察
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅服务创新为企业的管理决策提供了有力的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅服务创新带来的全新变革。
