在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能显著降低成本和资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等情况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在员工出差管理方面，合思也有着独特的优势和卓越的解决方案。
合思财务收支管理平台全景概览
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程，全面提高财务管理效率，尤其是在员工出差管理方面表现出色。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在员工出差管理上也取得了显著成效。
合思平台核心功能深度剖析
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差旅申请一站式畅行
在员工出差管理中，差旅申请是重要的第一步。合思平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松完成机票、酒店等的预订，为商务旅行安排提供了一站式解决方案。 -
发票采集审核精准高效
发票采集与审核是财务流程中的关键环节。合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让员工出差管理中的费用审核更加精准高效。 -
自动提报结算便捷无忧
自动提报功能可根据企业设定，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，避免了人工操作的繁琐和遗漏。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让员工出差后的费用结算更加便捷。 -
档案归档查询轻松自如
合思平台的档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为员工出差管理中的档案管理提供了有力支持。
合思与传统方式优势大比拼
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电子凭证管理变革升级
传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在员工出差管理中，这意味着差旅相关的电子凭证能够得到更高效、更规范的处理。 -
流程自动化提升效率
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台，从发票接收、验真、解析、报销、入账到归档，实现全流程自动化。相比之下，传统方式流程繁琐且易出错，合思在员工出差管理流程上的优势不言而喻。 -
无需报销节省时间成本
合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。有的企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。在员工出差管理中，这极大地减轻了员工的负担，提高了工作效率。 -
档案管理安全合规
合思平台能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。而传统纸质档案管理易出现票据原文丢失、档案信息不完整等问题，合思在员工出差管理的档案保存方面更加安全可靠。
合思平台应用案例精彩呈现
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零食品牌降费提效
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。在员工出差管理方面，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。 -
建设企业降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在员工出差管理上，使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌结账提速
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在员工出差管理方面实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、档案查阅困难。在员工出差管理的档案处理上，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思平台在财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它通过先进的技术和完善的解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决传统财务处理中的诸多难题，在员工出差管理等方面提升了财务管理效率、降低了成本、保障了合规，实现了企业数字化和绿色化协同转型。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，如财政部发布的一系列相关政策文件，合思将继续紧跟政策导向，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为构建更加美好的未来贡献力量。
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