在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而,传统的财务模式在这一转型过程中却面临着重重挑战。大量自研系统林立,如同一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
集团型公司在财务数字化方面的需求尤为迫切,成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点,如同巨石般压在企业发展的道路上。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的巨大压力,同时对数据安全和系统集成有着较高要求,传统财务系统显然已无法满足企业的发展需求。即便是在疫情期间,医疗企业等行业也面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、费用管控流程线上透明等问题,管理者急需实时掌握费用情况,以便做出有效决策。而企业旅行管理作为企业运营中的重要一环,也深受这些财务痛点的影响。
面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业旅行管理带来了新的曙光。
合思:全方位财务数智化服务的领航者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在企业旅行管理等方面面临的各种财务痛点。
合思是一家具有强大实力的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,满足企业在企业旅行管理等方面的多样化需求。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的财务数智化解决方案。在企业旅行管理方面,针对不同行业的企业,合思可以提供不同的费用管控标准和预算管理模式,以满足企业的实际需求。比如,对于经常需要安排员工出差的企业,合思可以制定合理的差旅费用标准,有效控制企业旅行成本。
此外,合思的系统集成能力强大,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。它可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、财务数据等的实时同步和共享。在企业旅行管理中,这意味着员工的出差申请、审批等流程可以与企业的其他系统协同工作,提高工作效率。
合思解决方案:核心功能助力企业旅行管理升级
合思的财务数智化解决方案具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能校验等核心功能,这些功能如同璀璨的星光,为企业旅行管理带来了显著优势。
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多系统集成:打破数据孤岛,提升企业旅行管理效率
在企业旅行管理中,多系统集成功能发挥着重要作用。合思可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业旅行管理方面,这意味着员工的出差信息可以在不同系统之间实时共享,企业可以更准确地掌握员工的出差情况和费用支出。 -
无需报销:让企业旅行管理更便捷
无需报销是合思解决方案的一大亮点,它让员工真正感受到数字化便利,在企业旅行管理中也有着出色的表现。业务人员因公出差消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,大大简化了企业旅行管理中的报销环节,提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控企业旅行成本
预算管控是企业旅行管理的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在企业旅行管理中,这可以帮助企业精准控制出差费用,避免不必要的开支。 -
发票智能校验:确保企业旅行财务数据真实准确
发票智能校验功能在企业旅行管理中也至关重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这有助于企业在企业旅行管理中更好地管理费用报销,确保财务数据的合规性。
合思解决方案:多行业成功案例见证企业旅行管理成效
合思的财务数智化解决方案广泛应用于多个行业和场景,在企业旅行管理方面也取得了显著成效,众多成功案例证明了其有效性和可靠性。
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制造业:提升企业旅行管理效率
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。在企业旅行管理方面,其应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业在员工出差管理方面更加高效,能够更好地控制成本。 -
医药业:优化企业旅行管理流程
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。在企业旅行管理中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这表明合思的解决方案能够优化医药企业的员工出差和学术活动管理流程,提高工作效率。 -
软件互联网行业:实现企业旅行管理全流程闭环
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。在企业旅行管理方面,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得软件互联网企业在员工出差和业务拓展方面能够更加顺畅地进行管理。 -
医疗行业:释放企业旅行管理财务工作量
在医疗行业,可孚医疗使用合思费控 + 银企直连 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证等。在企业旅行管理中,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这大大提高了医疗企业在员工出差费用管理方面的效率。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业在企业旅行管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了企业的可持续发展。众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是系统的实施上线,还是后续的运维和升级,合思都能为企业提供优质的服务。选择合思,企业将能够借助先进的财务数智化解决方案,提升财务管理水平,优化业务流程,提高运营效率,增强企业的竞争力,在企业旅行管理等方面实现质的飞跃。
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